为什么别人比你反应快?

老板会议上提一个问题,是不是总有人回答的比你快?这到底是为什么?

领导说:“我们这个项目亏损了,到底是因为什么?谁能帮我分析下?”。我还在想到底是哪些原因,脑子里整理到不到一半,旁边一哥们已经脱口而出:“领导,我们觉得原因主要有以下三点......”,然后就我没我啥事了。

为什么这哥们反应这么快?我私下和他交流了下,秘诀就是学会做减法,一次思考方面。

根据科学研究,常人最多同时处理7个左右的思考元素。你做一位数的乘法很快,但是做两位数的乘法就会费劲。这就是为什么像王者荣耀、LOL、DOTA的游戏技能一般也就4个左右,不会太多,太多你反应不过来,使用不过来。

在揭秘快速反应的秘密之前,先分析下我的思考过程。想上面项目亏损的原因,我脑子冒出各种想法,但无章法,而且会反复冒出已经列举过的原因。这就导致我无法穷尽所有原因,从而无法看到全局,按照重要程度排序,进而无法快速回答问题。

来揭秘哪位同事快速反应的原因。他特别清楚项目亏损的大致类型,先在脑子里面列类型,再按照类型,一个一个在脑子里面快速扫描,哪些原因属于该类型,同时用笔在本子上迅速的罗列着。

他的思考过程有两次减法过程。
1.先分类,一次只想一类原因,然后再想下一类原因,而我是一口气全部想,这样思考压力太大,且想不全;
2.用本子快速记自己的想法,减轻脑子同时思考的元素,同时避免重复;

当面对一个复杂的问题,人的思维能力就好比一个窄门,问题元素好比一堆人,这一堆人要过这个窄门,如果一拥而过,谁也过不去,如果一次过一两个人,按照次序过,这通过速度最快。

减少自己同时思考元素的数量,能反应更快。这就是减法的力量。

在思维方法上,有很多帮助做减法的工具。比如:MECE,六顶帽子思考法。MECE比较好理解,大家去网上搜,有很多的文章。我简要介绍下六顶帽子思考法。具体如下:
* 白色思考帽:中立而客观。白色思考帽代表客观的事实与数据。我们需要得到什么资讯?
* 红色思考帽:暗示著愤怒与情感。红色思考帽代表情绪上的感觉、直觉和预感。现在你感觉这个怎么样?但你不必刻意去证明你的感觉。
* 黑色思考帽:负面。黑色思考帽也就是考虑事物的负面因素,它是对事物负面因素的注意、判断和评估。这是真的吗?它会起作用吗?缺点是什么?它有什么问题?为什么不能做。
* 黄色思考帽:耀眼、正面。黄色思考帽代表乐观、希望与正面思想。为什么这个值得做?为什么可以作这件事?它为什么会起作用?
* 绿色思考帽:草地的颜色。绿色思考帽代表创意与创造性新的想法。有不同的想法?新的想法、建议和假设是什么?可能的解决办法和行动的过程是什么?其他可能的选择是什么?
* 蓝色思考帽:天空的颜色。蓝色思考帽代表思维过程的控制与组织。它可以控制其他思考帽的使用。

人的情绪是复杂的,如果能按照这5个维度(除过蓝色)区分开来,让团队成员一次只思考一方面,把不同的思维角度做很好的隔离,从而让团队成员更加专注,思考效率快,加快会议的效率。

学会这招,相信减法的力量,下次老板提问题,你就是反应最快的哪一个。

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