个人简历编写注意事项

叩开大门的简历

简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍,是对你职业或者工作经验和能力的简要介绍。投简历的目的是让你拿到面试的入场券。没有人只凭简历就找到工作。一份精良的简历是帮你敲开大门的敲门砖,然后的事还得看你自己。

写简历本身是一门学问,而找到一大堆教你写简历的指南中可以让我们学到的是:写简历没有定式和常规。不过,写简历还是有错误的或者不应该做的事情的。

一、个人简历不要

  1. 不要言辞浮夸,辞藻不要过分华丽。
  2. 不要用稀奇古怪的花样来让自己的简历与众不同。一般来说,玩花样是自毁前程。
  3. 不要写长篇的、中篇的或者短篇的小说。你需要些的是一到两页的、经过精心取舍的自传,你要写得是个人简历。(正确的简历制作方式应该是:一张纸的中文简历,后接英文简历。若有求职信 ,可放在最后。此外,证书、推荐表可以在面试时HR提出要求再附上)。
  4. 不要插入图片,这意味着不能贴你的照片,不管你多么英俊潇洒或是美艳动人。
  5. 不要折叠简历。如果你想通过邮局投递简历,一定要用一个硬纸壳作的信封。请用一台优质的激光打印机打印你的简历。可能这样做的花销比用喷墨打印机多一点,但是你不应该把这看做浪费钱财,而应把它当做额外的投资。
  6. 不要透露你现在的、以前的或者是期望的薪水是多少。

二、个人简历注意

  1. 要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
  2. 个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,或使用容易辨认的字体,选择易读的10号、12号或14号字,并确保所有标题大小的一致,正文的字号也要前后一致。简历用纸应该是洁白、崭新的,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快,切忌标新立异,排的象广告一样。
  3. 正规的版式应该是正文和小标题都顶格左起,留一点白边即可。在页面上穿插使用项目标号中的圆点,让版面显得更富于层次变化。恰当地运用空行分隔段落,好让简历看起来不那么像说明书。
  4. 要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
  5. 要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
  6. 你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
  7. 要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的几率将大大降低。
  8. 要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
  9. 一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。 最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
  10. 不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。
  11. 要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
  12. 最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
  13. 你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
  14. 在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
  15. 遣词造句要精雕细磨,惜墨如金。尽量用简练又简练的语言。

三、写简历之前,先仔细设想一下,招聘者都想要什么?

招聘者想为一个空缺的职位寻找最佳的人选,是一个学历、能力、相关经验三方面结合得最好的、并且最适合自己的企业以及其他员工需求的求职者。他们需要一份打印整齐、措辞简练、语义明确、结构清晰、让人读起来丝毫不会头疼的简历;其次,他们需要一份介绍了一位出色求职者各方面情况的简历,最后他们希望找不到足以掩盖这些优点的缺点。

3.1 内容

一份简历应该包含:教育和职业培训背景;工作经历;相关的个人情况;还有一个提要。提要应该是在短短的一段之内令人信服地概括出你的能力、经验、素质条件和性格特征,证明你就是这个职位的不二人选。

3.2 素质

所有列出的能力都应该和你应聘的工作有关。既应该包括专门的职业技能,如,应聘电脑程序员就应该这样写:“电脑编程:熟练掌握php,perl,java和unix等多种程序设计语言。” 此外,还应该包括一些个人性格特征,如“性格开朗、能恩浩地适应工作压力”;也别忘了写一些在以往工作中积累的经验和能力,如“交际能力:善于与人沟通,口才出众,爱好演讲,具备相当高的演讲技巧。”能力不要列得太多,也不要列得过少。最理想的数量是三到六项符合招聘者需要和要求的主要能力和性格特征。

3.3 工作经历

通过工作经历的描述显示,在每一个阶段,随着职位的不断提高,你的能力都有所增加,并且顺理成章地证明你现在适合自己所应聘的那个职位。

格式:时间,全职/兼职,职位,公司,部门,主要职责。

写工作经历是越具体越好。招聘者不想知道你负责什么,而是想了解你具体做了什么事,从中他们自然能看出你负责什么。对于你的工作情况他们想知道得尽可能详细。

你的简历应该言简意赅,条理清晰,不要总想着玩弄幽默、讽刺和反诘。同样,也不要用街头俗语和缩写形式。不要过分谦虚,也不要吹牛。

四、写简历的准备工作

设想一下招聘者都会希望求职者具备什么样的素质。正常情况下,你总是可以找到一些有参考价值的信息。如果你手头有招聘广告,那么仔细研究一下广告的用词,你会受到不少启发。

找张白纸,按时间顺序写出你的工作经验和工作业绩,同时把取得成绩所使用的能力和知识也列出来。然后再列出一张自己能力和素质的清单。注意:这个清单应该至少包括这些信息:你的交际能力,组织能力,创造力,团队精神,领导能力,魄力,解决问题能力,管理才能,社交和处理人际关系的能力,积极向上的性格,对待变化的态度,以及电脑和信息技术方面的技能。每一项能力后面都要举例说明。把这些能力分为三大类:针对应聘职位的专业技能;综合素质和能力;以及性格特征。

问问你自己:为什么一个招聘者应该雇用我?我的优缺点分别是什么?是什么让我特别适合我所应聘的工作/行业/公司?我是怎样从犯过的错误和以往的经历里吸取经验教训的?然后把你心中的答案也写下来。
五、最后一分钟检查

改完最后一稿,打印之前,最后检查一遍:

  • 外观 — 应该清晰易懂,选色用纸无误,字体大小适中,没有划痕和破损。
  • 内容 — 是不是针对你应聘工作的各种要求的?是不是真实而充分地反映了你的实际情况?你有没有在开头两段概括自己的主要能力和素质?简历是否短小精悍,看看是不是还能够把一些词组或者短语换成一个词,或者还能不能找到更合适的字眼。你有没有记得留下你自己的联系地址?

最后,绝对不要放过任何错别字和打印错误。

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