在学习工作生活中,信息越来越碎片化,通过微信中的「文件传输」来收集整理信息和文件对于大部分人来说不可避免。
这种做法似乎简单方便,但问题也相应而至:
白天把各种各样的信息/文件丢在「文件传输」里面,待会、晚上或者隔几天,你找的到吗?可能这个过程需要花费不必要的时间。
那么,你可以怎么做?
通过建立「属于你自己的群」
在手机微信上点击右上角的「+」,选择添加朋友
选择「面对面建群」
随意输入一串数字,然后点击「进入该群」,点击右上角,修改群名称。
你可以像我一样,建立这样的「属于自己的群」,当然仅供大家参考而已
捕获收集
文字、照片、文件的中转站,也可以用来发现一些好的物品、工具、APP、网站等,但建议附上标签。
比如:#妇女节文案:你负责漂亮,我们负责你的流量。
整合理清
进一步加工,把「捕获收集」的信息整理好,标明用途。
比如:#妇女节文案参考:你负责漂亮,我们负责你的流量。
备忘记录
你可以看做是一个简单的TODO,临时想到要做的事情或者必须做的事情,打开「备忘记录」,编辑信息。这个方法虽然简单,但还是有一定的实用性。
比如:XX:XX前给陈某某妇女节文案:参考#妇女节文案:你负责漂亮,我们负责你的流量等。
待读文章
临时在公众号看到的好的文章或想了解的新闻,可以先转发到「待读文章」,减少阅读的时间成本。
文件收藏
收到的重要文件,转发到这里集中处理,省去翻聊天记录的麻烦。
整个过程其实就是信息收集-加工处理-信息输出的流水线,在工作效率或者生活质量对一部分人可能会有些许帮助。
小Tips
微信现作为绝大多数人常用工具,穿插着各种各样太多的信息焦虑。希望通过这些小技巧,能减少你们的一些焦虑。