一、
社会高速发展的今天,每个人看起来都很忙碌,大家以忙碌来评价一个人的价值。如果日子变得清闲,就好像这个人就没有价值。可每天忙碌的那些工作,那些会议,打的那些电话,真的都是我们想要做的事吗?
人的一生,最宝贵的就是时间。把有限的时间都花在了不想做的事情上,那活着不就变成了一件很可悲的事吗?更可悲的是,很多人都不知道自己做的是不是自己想做的事。
有些人总是很忙,看起来很努力,可往往静下来时,会发现自己的内心很空虚。《要事第一》中有一句话说:“比速度更重要的是前进方向”。大家都在讲效率,却没想过自己努力的方向到底对不对。我们是一条小船,在人生这片大海航行,只有方向对了,我们乘风破浪才具有意义。
生命有限,时间有限,大家都希望可以把时间用在对的地方,所以学会时间的管理就显得极其重要。
随着“时间管理”这个领域的发展,可总结出三代时间管理方法:
第一代:建立在“备忘录”的基础上,这一代是以便签和日程表为特征。对采用这一代时间管理法的人来说,“首要事情”基本上就是摆在眼前的事情。
第二代:这一代是“计划与准备”,以日历和约会登记簿为特征。“首要事情”是时间表和目标。
第三代:这一代的方法是“计划、排序、控制”。“首要事情”是价值观和目标的反映。
虽然这三代时间管理方法都有一定的成效,但也存在巨大的缺点。而《要事第一》这本书就给我们提供了第四代模式。
书中说:第四代应该具有第一、二、三代的所有特点,并消除不足……又有所超越。
“我们需要一场革命,而不是演变。我们需要超越时间管理,实现对生活的领导,即达到创造生活质量的第四代模式。
二、
你有没有经常因为觉得工作很急而爽约?你有没有因为其他急迫的事情而忽视锻炼或者休息?你是不是觉得自己的生活中总有很多紧急的事情等着你去解决?
《要事第一》中说这叫“嗜急成瘾”。
嗜急成瘾就像滥用药物一样,“是一种自我摧残的行为,它能够暂时填补需求未得到满足所造成的空虚”。
生活中事情很多,我们应该学会区分“重要性”和“紧迫性”,而嗜急成瘾的人就喜欢用“紧迫性”思维去过生活。
我们可以做一个时间管理矩阵,把事情分成四个象限。
第一象限:重要且紧迫:如危机、急迫的问题、最后期限迫近的项目、会议、准备工作等。
第二象限:重要但不急:如准备工作、预防、价值、筹划等
第三象限:紧迫但不重要:如干扰,某些电话、某些会议等
第四象限:不急且不重要:如琐事、打发时间的工作、过多的看电视等
这样一个矩阵可以让我们很清晰的看到自己的时间应该如何分布,也可以更好的管理自己的时间。
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