Excel实战:提取号码

本篇适合:公式基础较强者,主要思路分享。

公式小白请绕行→《Excel-如何快速读懂别人的公式》《实例讲解:初学者如何组合函数》,公众号回复“读公式”、“公式组合”即可获取。

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需求:如图-1提取号码

图-1丨提取号码

关键词:提取号码


01 手机号提取

原始数据有手机号,也有座机号,输入不规范,相当杂乱,想要一个公式解决,几乎不可能。这里从易到难,分好几步提取,最后验证并根据优先级,确认提取结果。

思路1:末尾提取手机号

凭肉眼观察,大多数手机号都在字符最右侧,联想到right函数。

验证条件有二:

①提取出的号码首位是1

②提取出的数字是11位

如图-2,B2处公式:

=IF(AND(--LEFT(RIGHT(A2,11),1)=1,--RIGHT(A2,11)>10^10),--RIGHT(A2,11),0)

图-2丨末尾提取手机号

思路2:常规手机号提取

借鉴人脑快速判断手机号思路:

①先找数字1;

②找到后查看,后10位都是数字?

③是数字,快速判断为手机号;不是数字,返回步骤①,找下一个1

可用数组公式,实现该思路。难点在于,如何让计算机知道,正在查找的1,是第几个;可嵌套substitute函数实现。详细思路解析,可阅读《第n次出现文本的位置》,公众号回复“n”即可获取。

C2处公式:

=MAX(IFERROR(--MID(提取号码!A2,FIND("闲钓宇哥",SUBSTITUTE(提取号码!A2,1,"闲钓宇哥",ROW($1:$20))),11),0))ctrl+shift+enter三键结束输入

图-2丨常规手机号提取

公式解析:

数组公式中,row($1:$20)作为substitute的参数,意思是依次将第1至第20个“1”替换为“闲钓宇哥”。

外嵌find函数,意为查找第1至第20个“1”所在位置。

mid函数,提取11位字符。根据思路,文本中有n个“1”,会提取出n组11位字符(最多提取20组)。mid前面两个负号“--”,是将字符转换为数字,否则错误值。

外嵌iferror屏蔽错误值。

外嵌max,找到这些n组数字的最大值(注:实际不足n组)。可以粗略的认为:大部分最大值就是手机号。

D2处公式:

=IF(C2<10^10,0,C2),向下填充,简单验证C列公式结果,剔除不足11位的数字。

图-3丨简单验证

思路3:数据预处理+常规手机号提取

D列筛0,可观察到,部分未筛选出手机号的原始数据中,存在“空格”与“-”,需要预处理删除,然后再提取一遍手机号。

为避免数据预处理的未知影响,故单独采用辅助列执行该思路。

E2处公式:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"-","")),向下填充。

图-4丨数据预处理

F、G列公式再执行一遍思路2,公式略。

确立图-5优先级,逻辑推理,略。

图-5丨优先级

据优先级,H2处公式:

=IF(ISNUMBER(B2),B2,IF(D2>0,D2,G2)),向下填充。意为综合三种思路,选出“最为合理”的那个手机号。


02 座机号提取

思路1:提取类似0*-*的座机号

星号*为通配符,例如0731-8277155、021-5648322 等,都是类0*-*座机号。

为方便查找,通过观察,我们将类0*-*座机号,划分为:

①类0??-???????座机号

②类0??-???????座机号

③类0???-???????座机号

④类0???-????????座机号

注:其他类型,要么十分少见,要么本身错误,故不考虑公式,强迫者可人工处理。

图-6丨座机号归类

问号?为:一个字符的通配符。如果有一个数字的通配符,更好,然并无。

数据预处理,删除空格,I2处公式:

=TRIM(A2),向下填充。

图-7丨数据预处理

如查找类0??-???????座机号,J2处公式:

=MID(I2,SEARCH("0??-???????",I2),11),向下填充。

图-8丨座机号提取

另3类同理,添加辅助K、L、M列设置公式。

然后将第一个“0”与第一个“-”,替换为空,验证是否为数字。如N2处公式:

=IFERROR(--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(J2,0,"",1),"-","",1),0),向下填充。

图-9丨验证提取的座机号

同理验证K、L、M列:N2公式向右拉3列,并向下填充。

可通过取四个验证的最大值,得到最终结果。故R2处公式:

=INDEX(J2:M2,MATCH(MAX(N2:Q2),N2:Q2)),向下填充。

index+match组合函数的详解,可阅读《分享Excel:高级查找篇之一(多)对多查找》《加强版查找公式》,公众号回复“一对多”、“查找”即可获取。

图-10丨座机号提取结果

思路2:提取纯数字座机号

因输入不规范,少数座机号没有“-”,导致类0*-*座机号提取失败。这时还可借鉴手机号提取思路:

①先找数字0;

②找到后查看,后12位都是数字?

③是数字,快速判断为座机号;不是数字,返回步骤①,找下一个0

S2处公式:

=MAX(IFERROR(--MID(A2,FIND("闲钓宇哥",SUBSTITUTE(A2,0,"闲钓宇哥",ROW($1:$21))),12),0)),三键结束输入,向下填充。

公式解析,略。

图-11丨纯数字座机号提取

T2处公式:

=IF(S2>10^9,S2,0),向下填充。

简单验证S列结果是否座机号。

U2处公式:

=IF(T2>0,"0"&T2,0),向下填充。

将0添加回去,还原座机号。

因本思路结果,验证不甚严谨,故优先级处于下一层。

综合两种思路,确认座机号提取结果,V2处公式:

=IFERROR(IF(ISERROR(R2),U2,R2),0),向下填充。

图-12丨座机号提取结果

03 总结

规范输入很重要!!!

规范输入很重要!!!

规范输入很重要!!!

重要事情说三遍。


作者:闲钓宇哥

原创不易,感谢关注。

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