提高工作效率——我只用了一张A4纸

有句话叫做:“工欲善其事,必先利其器”。

好的工具能够提高工作效率,节省大量的时间,从而起到事半功倍的作用,所以斜杠青年们很喜欢使用高效率的手机/电脑办公工具。现在是一个网络化的时代,各种工具非常的齐全,想要提高效率,随便上网一搜,你都可以找到几百款APP。

那么问题来了,我们真的利用工具提高效率了吗?工具的有效使用率真正提升了吗?

前段时间,我还很痴迷于番茄工作法,哪怕再忙,每天都一定要使用一两个番茄钟,看到数据显示已经连续坚持21天,很有成就感。第22天因为工作繁忙,我忘记去设定一个番茄钟并且完成打卡,所以我的数据中断了。我发现那一刻我其实是挺忧伤的,所有的成就感在那一刻都烟消云散,似乎我的努力真的需要通过这些工具才能体现出价值。

也是那一刻,我更加清醒的意识到:在工具的使用方面,我觉得人很容易本末倒置。工具是用来提升自己工作效率的,不是为了给自己打卡用的。为了打卡而打卡,期待着上面数据的更新,看看已经成功坚持多少天,然后发到朋友圈,成功引起一大群人的关注。我们为了一个虚无缥缈的数据而努力着,内心也因为持续坚持的天数而收获成就感。

在那一刻,我想要放弃为了打卡而打卡的生活,或许应该说,想要让它成为真正为我服务的工具,要成为它的主人,而不是通过这些看起来很漂亮的数据找到我的成就感。

同时我也觉察到,与其费尽心思的去折腾,把时间每天花在找工具上面,不如先找到一款简单有效,容易操作的工具,老老实实的先把事情做好。工具也只是实现目标的一个目的而已,在使用番茄钟的过程当中,我也觉得应该把目标先写下来,方便自己去执行。

为什么要写下来?把所有的东西都写出来以后,会有胸有成竹的感觉。在写的过程当中,你就知道自己为了完成目标需要做哪些准备?会面临什么样的挑战?怎样去克服挑战?如果这些东西只是放在你的脑海里面,你会感觉到一种深深的无力感,会觉得无从下手,于是干脆什么都不做,逃避这些东西。

但是一旦全部都写出来以后,你就知道自己下一步应该做什么事情,就会开始采取行动,在行动中调整策略和方案。

我一直都是坚持在行动中调整计划的人,我觉得没有最完美的开始,只有不断优化的过程,在努力的过程中,发现问题就想办法解决问题。

这两天其实我的工作状态也很差,因为手头上有很多的事情需要去完成,看到一大堆的事情,我的完美主义精神又作祟了,什么都想做却又无从下手,浑浑噩噩的度过了两天。今天早上,也浪费了一个小时,然后我告诉自己,必须要马上行动啦。

于是我花了五分钟的时间,把桌面整理的干干净净,然后拿出一张A4纸,把所有要做的事情全部罗列出来,把以前只停留在脑海中的工作思路全部写下来。然后盯着最紧要的一个目标,马上开始执行任务,于是乎成就感爆棚!

想那么多还不如拿出一张纸,一支笔,再准备一个夹子,把所有的事情都罗列出来,写完以后把它夹在办公桌上,做完一件事情就把它划掉。千言万语归之一句话:“写下所有的事情,挑最紧急或者比较容易完成的事情,马上把它做完”,至于要不要吞下最难吃的青蛙,怎么吞下最难吃的青蛙,那又是另外一个层面的问题了,在行动中你会解决这个问题的,所以不要想得那么复杂。

我写文章的时候,都是利用休息的时间,一个人在走廊里面,用讯飞语音输入法,完成了一篇又一篇文章,如果一直要等到所有的时机都准备好,那只能是一事无成。

简单工作法则:A4纸工作法
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