很多人都有过这样的经历,在生活中发生不平的事情时,不知道怎么去反驳对方的观点,一时语塞,等回家之后才想出来自己应该怎么表达,懊悔不已。或者在工作中的激烈探讨时,明明道理就在脑子里,却仿佛一团乱麻一样,理不出一根线头,为了避免表达不清耽误众人时间,只能作罢,久而久之失去了表达的机会。也可能经过小长假回到办公室,发现桌上有堆积如山的企划案要写,时间紧,任务重,感觉大脑空空,没有什么有价值的想法,越来越焦虑,怎么写都不满意,眼看着时间越来越少······。这些生活中常见的问题困扰着我们,那么遇到这些问题该如何解决呢?
毫无疑问,我们都拥有一个聪明的大脑,但是有的记忆却是短暂的。相信每个人都曾经做过自己觉得最离奇、最有意思的梦,明明想着起来讲给朋友听,过了一会只剩下轮廓,再一会连轮廓都记不清了。我们的大脑要处理很多东西,除非记忆深刻,否则经常会忘记很多想法,于是思考就变成了无意义的事,时间也因此一分一秒的被浪费。
好在这种能力是可以锻炼的,日本作家赤羽雄二在《零秒思考》这本书中讲解了他的思考方法,只需要一张A4纸和一根笔,在一分钟之内简洁清晰的记录下自己的想法和对问题的思考过程,这种办法看似简单却能让我们跳出主观的思维模式,整体客观地看待问题,在写下来的过程中仿佛把纸变成倾诉对象,缓解了情绪上的压力,锻炼了思考能力和信息处理收集能力,久而久之,便能在沟通中展现良好的逻辑表达能力。同样的,这个记录下来的过程会打开思维,催生更多细致合理的想法,最终达到“零秒思考”的目的。
赤羽雄二,1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,促使许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。2002年,以催生“世界性的风险投资”为使命,和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。这样一个企业精英,自有一套高效率的思考工作方式,《零秒思考》为我们分享了这位麦肯锡精英的思考方法。
那么具体该怎么做呢?
把一张A4纸横放在桌面上,左上角写上标题并在底下画一条横线突出标题,右上角写上具体日期。在中间用清楚的字体写下4~6行正文,每行20~30字,一分钟之内写完,每天写十张A4纸,内容不需要华丽的词藻堆砌,只要表达自己最简单的想法就好。
在写A4纸的时候我们要注意什么?
·写出最原始的想法,不用避讳任何人,如果隐藏了自己真实想法那么就没有书写的意义了,面对自己的内心,才能更高效地思考。
·多收集资料,就算是想法多的人,也需要吸收外界的信息,有“输入”才有“输出”。
·坚持是一切成功的根基,三个星期之后一定能够看到自己的成长。
·不超过一分钟,给自己截稿日期一般的紧迫感。
·想法是一期一会”的,可以把A4纸折三折,任何场合,随时记录。
·所有的A4纸,要分类收集好,三个月整理一次。
如何具体运用到生活中来?
一、帮助我们找到问题的关键。
比如在学英语的时候,反复几次都无法坚持,又找不到具体原因,我们便可以采用这种方法,提出问题。
· 为什么无法坚持学英语?
·工作太忙,没有大量的时间,不擅长利用碎片时间。
·坚持了一段时间,没有成效,失去了动力。
·学习过程有些枯燥,缺乏兴趣。
·其他坚持下的事有什么特点,和学英语有什么区别?
对于发现的问题,一时想不出解决办法可以更深入的用笔记探究,比如看不到成效的问题上,可以展开思考。
·为什么没有成效就无法坚持?
·是真的没有成效还是暂时看不见成效?
·怎么样才能看到成效,可以通过测试词汇量吗?
·是否需要换成更有成效的学习方法。
·坚持多久才能初步看到成效?
这样继续深入分析,可以更好的理清思路,达到正确思考的目的。
二、打开思路,提高工作效率。
对于写企划案,或者出谋划策时,开阔的思路是最重要的,写笔记可以帮助我们把已有的想法记录下来,并且扩展出更多的想法,方便整理。
·如何做出让旅客感兴趣的海外旅行?
·不只是观光旅行,探索当地饮食文化。
·融入当地人的家庭生活。
·找到作为电影场景的拍摄地。
·包含每个人想去的地点灵活制定计划。
每一点都可以单独的作为标题深入展开,思考可行性,完成一份优秀的企划案。
三、缓解情绪,客观的看待问题。
生气的时候,人往往容易钻牛角尖,一件事反复的去想,情绪得不到宣泄,越来越郁闷,处理事情也会因为情绪化而失去客观的立场。可以去写如下的标题,然后展开做笔记。
·他为什么要说我的坏话,是因为讨厌我吗?
·他是只说我,还是也说其他人?
·我有做错的需要改善的地方吗?
·他有什么优点和缺点。
每一个标题都可以去做笔记,宣泄出情感,就像和朋友聊天一样,还能分析出问题的原因在哪里,写二十页的话也仅仅用二十分钟,心情却可以平静许多了。
笔记的整理与活用
每天十页纸,可以按照,未来的目标、新产生的想法、收集的信息、团队的管理等内容分类放入透明文件夹中整理,把文件夹放在没人看见的地方,经常整理泛读,在这个过程中不仅可以提高自己的逻辑思维能力和表达能力,还能清楚的看见自己的成长。
表达能力和逻辑思考能力是工作学习中都是非常重要且必须的能力,不要让自己话到嘴边却不知道怎么说,或者说了很久都找不到重点,深入思考,善于思考,有效思考,把心中的想法落到语言实践上,不断提升自己,将会受益终生。