我们说“管理时间”究竟是在管理什么?

这是磁场“诺言”社区第二节视频课程的笔记。

许多畅销书籍和网络大咖都在强调时间管理,那么我们所说的“时间管理”究竟是管理什么?

——我们管理的是我们自己的生命,和我们的社会关系的生命。

时间管理有四个层次:

第一个层次:表象的时间;

第二个层次:管理我们的精力;

第三个层次:管理我们的人生;

第四个层次:管理我们的事业,也就是我们周围的社会关系。

一,那些误导了我们多年的“理论”:

A,我已经很忙,所以不能干更多的事情了。

例如:1,我现在一个孩子已经忙成狗了,所以我不能再生第二个孩子。2,我现在的工作已经很忙了,所以我没有时间去做其他我想做的事情。……

真相:你的事情总会“膨胀”,填满你所有的时间

怎么做?

1,首先,想清楚是不是真的想做这件事?

2,把自己的时间做“分隔”,留出做这件事的时间。

3,让别人帮你做“借口”。

B,最近实在太忙了,等我闲下来再去做那件我想做的事。

真相:你永远不会“闲”下来

怎么做?

1,做到表面有隔断,实际上无隔断。

我们总是把各种事情无意识地进行分类:比如说,工作上的事儿是重要的正事,陪伴家人孩子是不重要的;处理眼前的工作是紧急的,长期的自我学习提高是不紧急的……要打破思维惯性,换个角度看生活中的各种事情。(我们总是习惯于把生活分为八小时之内和八小时之外,而实际上由于互联网的发展,工作和生活越来越紧密融合在一起,不能截然分开)

2,重新放隔断。

根据四象限法则,不断觉察和反思自己无意识的决定。把之前无意识中所做的决定重新考虑,就可能会有不同的结果。

C,未来要慢慢规划。

真相:我们总以为生命中还有无数的时间,然而,很可能会突然趋近于零。

怎么做:

1,小练习:假如生命只有六个月,我还会做我现在做的事情吗?

这个练习使我们分清生命中重要的事情,思考现在的行为可能会带来的未来。

2,小练习:我的墓志铭是什么?

我们生活在以简历为自我定义的社会,但往往决定一生幸福快乐的,是我们的人生谢幕时,可能写在墓志铭上的东西。这些东西带来真正的个人价值感和满足感。

3,做完了前面两个小练习,再思考一下,今天我会做什么改变?

二,我为什么会浪费时间?

管理时间的目的不是为了“省时间”‘而是为了更有效率地把事情做好。

一味地“省时间”往往会陷入两个误区:1,当下省时间,未来费时间。2,自己省时间,组织费时间。

需要自我觉察:什么事情能够给我能量?什么事情会消耗我的能量?具体到每个人身上都不一样,需要自己慢慢体会、总结。多做能够给自己能量的事情,少做消耗能量的事情。

三,管理人生

这里是从管理时间的角度来谈管理人生。为了更有效能地最大化人生价值,我们需要思考什么是最大的“时间浪费”。

1,走错方向:这里是指大的远期目标;

2,无效焦虑:内心戏过多;

3,和错误的人在一起;

4,做了错误的事。

怎么做?

1,经常问自己:假如生命只有六个月,我会怎样度过?假如我的人生即将谢幕,我的墓志铭将会是什么?这两个练习倒逼我们思考人生的大问题和大方向。

2,阶段性考虑自己的选择——假如我不能立即做出重大的改变,就我目前的境况,能否用不同的方式去做我现在的事?

小技巧:

1,在人生和时间管理上如何做“加”法?

做重要而不紧急的事;做给自己能量的事;做“六个月”和“墓志铭”的小练习,回归对人生终极问题的思考。

2,在人生和时间管理上如何做“减”法?

当遇到不必要的事情时问自己几个问题:这件事真的要做吗?这件事现在就做吗?这件事一定要我来做吗?

内心戏叫停!不纠结,不焦虑,想好了就做,很多时候只有0%和100%,没有其他状态。

不做消耗自己能量的事。

四,管理事业

这里指在时间管理的框架下考虑我们的事业,“管理事业”实际上就是更有效地管理他人的时间。

怎么做?

1,早沟通、多沟通。要记住,别人不知道我们在想什么。在一个组织中,再多的沟通也不为过。

2,对工作有合理的预估。这一点需要大量的工作经验,不断摸索,才能做得更好。

3,留足冗余。——不是降低对效率的要求,真正的工作中有大量突发事件需要应对,也不排除团队中有工作能力不强的伙伴,留足冗余可以给自己喘息的机会。

以上几点是在职场打拼的我们,有可能通过自身的改变而取得效果的。

总结:

“时间管理”,管理的是我们的生命,和我们社会关系的生命。

时间管理的几个层次:

微观的每一天——是“方法论、技巧”层面的

管理 阶段——涉及“项目管理”,“如何做阶段性的选择”

管理 人生——涉及“价值观、人生重大选择”等问题

其他人的时间管理——是“团队协作”的问题

时间是公平的,它给我们每个人每天都是24小时;然而时间又是不公平的,因为每个人做出不同的人生选择,就看到了不同的人生风景。

(无戒365极限挑战日更营  第9天)


李一诺,从清华本科到美国博士;从麦肯锡全球合伙人到盖茨基金会中国首席代表。她是罗德奖学金中国区终审评委,苏世民学者项目学术委员会委员,2016年度世界经济论坛 “全球青年领袖”(Young Global Leaders)  ,“最有内涵的网红”。今年9月在磁场推出“诺言”课程:

诺言:把我的世界讲给你听

一诺将首次系统解读她在别人眼里全面开挂的人生。讲她走过的路,遇见的人,看到的世界;但更重要的,是思考的方式,和对自我的探究。一诺在40岁的时候,回看20年,把纷乱表象下面的逻辑和路径讲给你听。 

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