程序员如何写出一篇好的文档

相信很多程序员朋友写了一手的好代码,确写不出一手格式整齐、逻辑清晰、字体字号一致、段落清晰整洁的好文档,原因在于敲惯了command line,却不习惯GUI。

今天帮大家整理一份程序员也能够逻辑清晰写出一手好Word文档的方法。

第一步:建好标题与目录

1. 点击多层级列表 -> 自定义多层级列表,然后设置每一层级的编号格式,这个时候将编号格式与标题相关联,当你建立好标题后,标题的编号就能够自动生成;建立清晰的目录与标题相对应,此时就能够方便读者快速对应到文章内容。

第二步:调整文章格式

1. 字体:选择易看的字体,类似微软雅黑、宋体等标准格式字体;一版中文选宋体的话,英文选择Times New Roman;

2. 字号:选择小四至五号之间的字体;

3. 段落:一般选择两端对齐,行间距1.5倍,中文首行缩进两字符。

4. 标点符号是判断一篇文档是否注重细节的重重之重,包括哪里应该使用顿号、哪里使用分号、哪里使用逗号以及句号,还有中英文格式扩号的区分,都证明了这篇文档的质量。

5. 文章中出现的同样的英文名词大小写是否一致。

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