最近越来越觉得“你的时间花在哪儿，你的收获就在哪儿”的说法很有道理。反思我自己近两年的工作，因为非常关注图书营销，每天工作之余会花大量时间在了解最新知识、借鉴优秀同行、总结运营规律上，结果就是，即使马上需要跟人讨论新媒体营销话题，我也不会慌张，能够很快整理出思路，给出不那么空洞的应答。
相比之下，喊了很久的“我要学习写作”，却几乎没有任何进展——两年前开了一个公号，直到现在才发了四篇文章……最近读了《整理的艺术4：升职从整理开始》《整理的艺术3：创意是整理出来的》两本书（为什么先说4后说3，后面我会提到）才恍然大悟：真正有效的学习不是靠喊口号，也不是靠毅力，而是靠正确处理知识输入与输出的关系，在知识输入和输出上合理分配时间和精力，不能偏其一方。以下，我将详细分享自己阅读两本《整理的艺术》时的读书笔记，介绍这个对我来说非常重要的观点。
一
先来界定下“输入”和“输出”。我理解的“输入”就是通过阅读、听音频、参加微课、辅导班、考试复习等各种学习方式，把知识储存到自己大脑的过程。而“输出”则是通过写作、演讲、授知识课等各种分享方式，把知识传递到“我”之外的介质的过程。
一直以来，我都有想要写东西的愿望（不是想当作家，而是想把文字作为一种自我表达方式。对我来说，写作本身就是最大的犒赏），但是我很少动笔。我当然也可以随口说出各种你能想象得出的借口，然而仔细想想，这些都不是真正的理由，真正的原因是我没有东西可写，因为我输入太少。虽然工作与书有关，经常接触最新最好的新书，我却没有认真读过几本，没有输入，当然就没有触发点，也就没有“写作”这一输出了。这个道理很简单，但当我真正认识到这一点时非常震惊，空有一腔热情而不去努力，梦想就只能是空想。所以几乎不进行功能性阅读的我，当即决定好好读一下这两本《整理的艺术》，并把这次“输入”转变成了今天这篇“输出”。
《整理的艺术4》从七个维度介绍了相关的整理术，分别是工具、时间、考试、习惯、环境、语言和职业整理术，这七个方面互相独立又有交叉，比如在讲工具整理术和考试整理术时都有提到“轻松耳朵整理法”，而“有效利用零散时间”则在时间整理术和语言整理术中都有涉及。这里，我不打算简单罗列各项具体的整理术，如果你想详尽了解看书就行了。我只把书中跟“输入”和“输出”有关的内容抽离出来，从这个维度来分享。
先来说跟“输入”有关的内容。我把作者小川山介在书中介绍的输入式学习方法总结如下：
1、利用零散时间学习，“零存整取”。如利用上下班路上听录音、听英语等。现在社群微课非常普遍，但往往社群语音直播分享的时候你未必有时间听，比如我，因为有孩子，很多微课是晚上八点开始，那时候我要陪孩子，要和家人交流，没办法保持长时间在线收听。社群微课的好处是录音可以回听，什么时候听呢？上下班路上最合适。
我自己之前喜欢在上下班路上听喜马拉雅电台的广播节目，不过后来发现在嘈杂的车厢里需要把手机音量调到很大才能听清，而这个音量在相对安静的环境里我其实都是接受不了的，太震耳朵。难道就没办法解决了吗？买个降噪耳机就解决了！这也是书里的建议。我觉得非常好，打算一试。有了降噪耳机，利用kindle及其他阅读软件看书、看各类复习资料也都不成问题。这样，即使是在乱糟糟的公共场所，我们也能拥有一个相对安静的“移动书房”了。
现在的人都很忙碌，这样的零散时间每次可能只有十几二十分钟，但如果能持续充分利用，你也能和《整理的艺术》的作者小川一样，上班的同时顺利通过各种资格考试、掌握足够出国留学的单词量、收获独一无二的职业身份。长远来讲，它或许就是你实现梦想的基石——这也是我说的“零存整取”的意思。
2、利用思维导图提高学习效率。思维导图很多人都在用，我才接触没多久，第一次尝试时觉得不得其法，第二次就很顺利地把自己的想法、思路理清了。思维导图既可以帮你发散思路，又能提高集中力，非常灵活。可以用它来记读书笔记、会议记录、工作计划等，但也不是什么问题都可以拿来做思维导图，这方面我也是新手，只看过一本暖呼呼写的《画出你的答案》，是讲手绘思维导图的，比起通过电脑软件学做思维导图轻松易懂，顺手推荐给大家。如果想深入了解，很多人推荐看思维导图奠基人东尼•博赞的《思维导图》，新版由中信出版社出版，据说很薄，但很经典。
图为《整理的艺术3：创意是整理出来的》P195，会议记录，个人觉得可以结合思维导图来做
3、利用印象笔记创建个性化学习资料库。印象笔记跟思维导图都属于学习工具，我也是最近才刚学习使用，不过真是一见倾心！因为可以把文字和图片式的随想、备忘、灵感、文章、知识点、名片甚至语音等所有你可能用得着的信息集中储存，印象笔记更像一个私人资料库。降噪耳机没买来之前，地铁如果有座，我会拿出书来翻几页，感觉有启发的地方就记在印象笔记里，如果需要记录的文字篇幅大或者是图表格式，还可以直接拍照保存在印象笔记里，这点很赞。
另外，网页内容（包括手机网页）也可以直接保存到印象笔记里，而且网页所见即印象笔记所得。这样，只要有时间，即使没有网络，随时随地都可以打开事先存好的网页内容进行阅读啦。
用印象笔记还有一个好处，你可以把工作中常用的数据信息存到一个单独的笔记本里，这样，即便你的领导随时发问，你也能马上打开印象笔记找到相应的数据对答。记住所有的数据不太容易，与之相比，更重要的是能随时随地取出查用这些数据。至于随时随地记录自己的灵感，等到时机合适扩充成文案或文章什么的，也很方便。
这里想多说一点，很多人都会随手把看到觉得好的内容存下来，点击收藏这个动作非常简单，然后就是几乎不会再次打开……这样的“收藏式学习”无意义。我们如何留住这些信息？如何进一步将这些流通型信息转换成库存型信息？你需要的是及时分类整理这些信息，也就是说，你要定期或不定期地检查你收藏夹里的内容，没来得及学习的信息尽快打开学习，用处不大的信息果断删掉，可以精简合并的信息集中到一起归档。关于这点，《整理的艺术3》中“创意整理术11：留住稍纵即逝的创意”一节有详细讲解。“不把信息当作知识，不把收藏当作学习，不把阅读当作思考，不把储存当作掌握。”这是我从别处看到的几句话，感觉非常有道理，也分享给你。
4、与朋友建立更多的链接。工作了几年的人都知道，一项工作能不能完成，能不能出色地完成，有时候跟工作技能高低无关，而是跟你是否有相匹配的人脉资源有关。即使你初涉某个领域，如果能找到这个领域的专业人士，与他们建立起人脉关系，将他们组合起来，一样能把工作完成得很好。
人脉不是你通讯录上的一个个人名，也不是朋友圈里的点赞之交。想一想，那个所谓的“大人物”在你的通讯录里仅仅是一个名字，一条记录，几次匆匆会晤勾连成的模糊的平面？还是一个立体的人？你在别人的通讯录里呢？所以，多多联系你通讯录上的好友吧，不是在微信、短信上的彼此问候，而是主动拿起电话，有意识地约见对方，通过声音介质或面对面的沟通，彼此真诚交换信息、交流想法，这也是一种输入型学习。尤其是当你的朋友是某方面的专家时，这种交流往往能给你带来很所意想不到的收获。现在，越来越多的人使用「在行」等知识共享平台，某种程度上也是这个道理。
5、利用学习小组、社群等督促自己学习。拜移动互联网快速发展所赐，职场人的学习从未像现在这样便利，我们很容易就能拉到一群趣味相投的人组成一个学习小组，只需转发朋友圈并截图就能参加各类社群微课，大家围绕一个共同的知识目标听课、讨论、共享学习笔记。“朝夕日历”“有书”上每天都有数以万计的人跟你一起进行“21天打卡”“每周读完一本书”的活动，这类平台大多提供跟职场、生活密切相关的主题分享，只要你把自己的零散时间利用起来，还是能学到不少东西的。关于如何利用零散时间的话题，下面还会专门提到。
6、教是效率最高的学习手段。这也是《整理的艺术4》给我的又一个很大的启发。正如这本书的作者所言：通过“教”，我们能把知识学得更深更透。作者还提供了关于“学习过的内容你理解了多少”这个问题的调查结果：
听到的内容10%
看到的内容15%
听到又看到的内容20%
和别人交谈时40%（所以我前面说到与朋友见面聊天是很有道理的呀）
亲身体验时80%
（看到这几个数据忽然想到我的日常工作，图书营销其实也应该充分利用人对信息的掌握特点，在目标读者能看到、听到的地方都进行推送抵达，不同的传播形式交互作用，会进一步放大营销宣传的效果。）
作者在给出这些数据后又说：“其实，还有一种比亲身体验效率还要高的学习方法，那就是——教。因为根据上述调查，‘教的时候’理解度高达90%”。作者自己就是按照以下顺序，通过“教”来促进“学”的。
1.和学习小组的成员相互学习；
2.把学到的知识教给公司的团队成员；
3.把学到的知识写到博客上；
4.写成供杂志连载用的稿子；
5.用作工作坊的主题；
6.用作研讨会、进修的主题；
7.写成书的底稿。
“教”本来是一种输出型学习，但是在输出信息的时候，我们需要对自己输出的东西进行加工，以让它变得越来越有魅力。这样，通过在不同的场合“教”，你对这一内容的理解就会越来越深刻。作者进一步指出：“当我们输出某些信息后，可以把这些输出信息再度输入，据此可以获得更多的输入信息。当我们想到一个好主意之后，它可能会给我们带来更多更好的主意。”（《整理的艺术3》，P91）
除了以上提到的输入型学习方法，作者还提到一些有关输入型学习的小技巧。比如如果一项学习内容有很多教材都可以参考，那么，可以把其中的一本教材作为主教材，通过抄写、缩印等方式把所有信息都集中在主教材上，把主教材作为汇总了所有信息的工具充分加以利用，这样，你就可以很放心地把需要学习的知识点一网打尽啦。我在准备这篇文章的读书笔记素材时，因为《整理的艺术4》中涉及输入和输出型学习的知识点更多，所以我就把《整理的艺术3》中几处相关内容都记在了《整理的艺术4》上，我真正开始写的时候，只要拿出一本书就可以了。
二
当你通过以上方法实践有了更多“输入”，才可能有高质量的“输出”。如何“输出”？自媒体时代，你可以借助各种媒体平台，比如微博、微信、今日头条、简书、知乎等等创建个人的输出平台体系，尽可能广泛传播你输出的内容，慢慢把自己做成品牌。当然，如果你觉得输出本身就是意义，也可以不去花时间创建、运营各种自媒体平台。
输出型学习需要集中的时间，比如周末或清晨，我就知道有很多职场爸妈喜欢早上早起写稿子、做推送。 而“睡够觉” 有利于记住所学知识，所以晚上不要进行输出型学习，最好用于输入希望在睡觉时能够记住的内容。晚上要保证充足的睡眠，否则第二天精力不济，效率低下，输入与输出不能很好地进行，得不偿失。不过，这只是作者的建议，每个人有自己的实际情况，比如这篇文章就是我用晚上宝宝睡着后的时间，拿手机反复修改而成的。我属于那种无论睡多晚，第二天上班都精神抖擞的类型。
三
说完输入与输出，再回到文章开头提到的合理利用零散时间，那么怎么做才是合理呢？这涉及到时间管理方面的知识，这方面我还没开始接触，这也是我接下来的学习目标，所以就简单把作者在这两本书中提到的相关观点和建议列出来吧。
作者认为，影响一个人能否通过考试（做成某事）的最大因素，不是他有多聪明，而是他如何安排时间。“零散”被称为“没有竞争的蓝海”。“同时”与职业的横向发展及双轨制职业生涯相关。在学习中掌握的 “零散” 与“同时 ”两个技能不仅是两种学习方法，还是与人类的生存方式密切相关的技能。（《整理的艺术3》）
我个人理解，“同时”既指在职业之外发展一种新的可以立足的技能，也指在做一件事时把学习也加入进来。就前者而言，可以用当下流行的一个词解释：打造双重／多重身份。很多职场中人上班时是会计师、公务员、编辑、律师，下班后却是专栏作者、自媒体大咖、占星师或PPT达人。有的人甚至“身兼数职”，并能在其间自如地来回切换。对此，小川山介也有精彩比喻：个人活跃于各色舞台当中，如果可以拿分数来作比喻的话，我想称之为“替换分母”。这个比喻真是很妙，个人是分子，各个领域是不同的分母，分子若想活出多彩人生，就尽力去掌握多重技能，到不同的领域去享受生命的多种可能吧！
“同时”的第二层含义更接近“有效利用零散时间”的说法，比如边散步边练习听力，把“学习时只动脑”转变为“调动身体所有的感官进行学习”。再比如边做家务边听音频，两件事情同时完成。同时进行的两件事不能相互干扰，否则就达不到学习的目的。说到这里还想多说一句，上班时间要集中精力把工作完成，下班后才有时间进行自我提升学习。这样，工作之外的学习才能与工作产生协同效果。
说起来，有效利用零散时间有这么多好处，可为什么还是有很多人没有这样做呢？因为有效利用零散时间也意味着你要以失去悠闲的生活为代价，换来长远的、不确定的、具有梦幻色彩的生活方式。在《整理的艺术3》中，作者语重心长地提醒我们：学习是一种人生态度。为构筑自己的职业生涯而学习，趁着年轻，不断把时间和精力投资在学习上，保证稳赚不赔。但是一旦决定要学习，我们首先要做的决定“放弃”。比如，“不加班”“每周只喝两次酒”“减少花在兴趣上的时间”，做出这样的决定并不容易，需要改变长期以来养成的习惯，所以很多人很难坚持下去。换句话说，在学习过程中，需要计算的不是“金钱”的投资回报率，而是“被迫放弃的乐趣”的投资回报率。
那么，我们怎么激发输入与输出型学习的动力呢？作者提出了一个建议我觉得非常好：为五年后的自己命名 ，经验、体验、人生、生活方式，怎样去设计这些肉眼看不见的内容呢？现在学习的可能只是一块“小砖头”，重要的是五年后通过“小砖头”建造起来的“大房子”。为了养成“砌砖头”的好习惯，一定要想清楚理想中的“家”是什么样，并为这个家命名。（《整理的艺术3》）如果你真心想成为某个领域的达人、专家，这种把未来变得可期的做法能给你持续的动力。
我们常常听到机会是留给有准备的人的说法，也常常佩服能够随机应变的人。表面上看是随机应变的处理方式，实际上有着内在的逻辑，具备这种能力的往往是有着足够的内在智慧的人，能够灵活应对身处的不同环境的人。内在智慧和灵活性表现既有多样性又有连贯性。虽然平时的输入和输出看似“临时措施”，却贯穿着某种连续性。同样，掌握输入与输出的学习方法，也能使我们灵活应对环境的变化，在职场、生活中立于不败之地。
