今天重新开始写秘书日记,因为前段时间一直在准备考试。为了这场考试,我还参加了一个价值5400元的培训班。经过这次培训考试,让我有一个切身的体会,就是在现在没有准备的的尝试,风险是非常大的,或者是说胜算是很小的。
在未来的工作中,如何在一项任务中获得必胜,做好充分的知识和技能储备是必须的,参加这项考试培训,我获得了很多收益,至少相对于其他没有培训的考生。我比他们准备了更多,我考上的比率更大。参加培训,我基本上获得了这项考试的主要题型、答题技巧、以及答题的高分方法等等,这些都会考好试奠定了非常好的基础。
我始终相信,只要是考试他必然是有标准和套路的。
换言之,放在我们工作和生活中,每一项工作也是有套路的,如何做好这项工作就是必须要精心学习和总结以及长时间的训练,从而掌握解决这项工作的必备技能。但是工作和生活的必备技能,是千变万化的,很难为我们感觉。很多人都对于必备的工作技能感到无从下手,或者说不知如何在日常生活中进行能力储备。
解决好这个问题,我觉得有一个方办法可以用,那就是列出思维导图,也就是说我们要列出一下工作,然后分列出完成这项工作所需要的技能,然后针对这些技能进行有针对性的储备和学习。
掌握了这个工作方法以后,最重要的就是要有执行它的毅力,因为工作完成的好,不仅依赖于好方法,还要依赖于熟练的工作能力,就是熟能生巧的功夫。这种功夫必须经过长时间的积累和训练,以达到潜移默化的地步。这样我们在处理复杂问题的时候,这些能力就会有泉水一样或者灵机反映,直接显示出来,为我们所利用。
应用到秘书工作中,有很多人觉得文章很难写。但是,又有多少人仔细研究过为什么难写?或者说最简单的,就是这个文章应该怎么写?有哪些套路?这些网络上、书本上都非常多,但是有哪个人深入研究过呢,或者进行深入的分类过呢?就有很多人说,讲话稿难写,但是真的有那么难写吗?
其实讲话稿,大家细致分析一下,其实就是开头、工作要求、下一步打算等等,都是固定套路的。当你固定这些套路以后,再细分下来,工作要求有哪些?肯定是思想上、组织上、措施上、工作要求上。然后讲这些,结合本地实际。这样一边讲话稿就出来了,不是说会写的很好,但是基本框架应该是没有问题的。所以说,世界上成功的事件总是会留给有准备,甚至准备最充分的人。
因为,当今世界各种简单机遇已经被抢占殆尽,不像以前经商下海一样,谁胆子够大,谁就有能力。随着,制度体制的不断完善,依靠胆子大去闯的,成功机会越来越少,而更多的是依靠对现有规则的理解以及按照规则,办事的能力。所以说,现在最重要的能力就是学习的能力,有了学习和经验的不断积累,才能让我们对未来的事情更加有把握、更加容易实现目标。
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