【苦】
现实中,很多人遇到问题,就立刻想要把问题解决掉。但实际上在解决问题之前,你要先花时间弄清楚真正的问题,还要知道哪些问题需要被解决,这才是更重要的事情。
【集】
首先,不是所有问题都是真正的问题。我们看到或者听到的很多问题,都是表象问题。想要找到真正的问题,先要排除三种偏差,分别是理解偏差、隐藏偏差和成因偏差。
一、理解偏差。如果这个问题是别人提出的,那么你和对方之间就有理解偏差。这时候,你要用提问的方法,搞清楚真正的问题是什么。比如,你的老板让你去做一个行业调研,你不要立刻去做,而是要搞清楚一些信息,包括背景是什么、目的是什么、展示对象是谁、有哪些资源可以提供等等。
第二种偏差叫隐藏偏差,一般发生在你和别人有冲突的时候。这时候你不要去急着解决问题,而是要找到对方真正的需求。譬如说你有个方案在老板那里老是通不过,很可能就是你的方案损害了老板的利益。所以如果是这类和别人有冲突的问题,你不要急着解决,而是要先找到对方真正的需求,这样才能真正解决问题。
第三种是成因偏差,一般出现在解决商业性问题的时候。比如,有个企业,经常有人辞职,HR找员工一聊,大家都说工资太低了。但实际上,这家公司的工资在同类公司中还是挺高的,员工之所以辞职,是因为这家公司没有成长体系和福利体系,文化氛围也很糟。所以,本质问题不是工资,而是缺少其它体系,当工资也失去竞争力的时候,自然就留不住人了。
【灭】
真正的问题也已经找到了,然后要做的就是解决问题,但不是所有问题都需要解决的。
1、那些好解决,但不重要的问题,一般都很容易对付,如果占用不了你多少时间,你可以迅速搞定;如果要花很长时间,你可以授权别人去做。
2、那些不好解决,也不重要的问题,会让你做很多无用功。
比如,你在行政部门工作,老板让你调查大家对食堂的建议。你很认真地弄了一个Excel问卷,结果有人说,员工调查要匿名,不能发Excel,得弄个网站;还有人说,我老在外面出差,能不能做个手机登录的问卷。要是你再去想怎么解决这些人提出的问题,就会发现,形式根本不重要,你只要收集到大家的建议就可以了。
3、那些不好解决,而且重要的问题,就像一个无底洞。
因为这些问题很重要,所以你觉得要多花时间,但其实这类问题很难解决。比如股市,当然很重要,但你研究也不一定有用。把时间用在这类问题上,也是一种浪费。
4、那些好解决而且十分重要的问题,才是我们要花时间的地方。
因为你花时间解决了,就能有结果,带来价值。
【道】
总结一下,不是所有问题都是真正的问题,也不是所有问题都要解决。
列一个解决问题的清单:
第一,澄清需求,搞清楚问题人物的各种需求;
第二,挖掘诉求,也就是对方真正的诉求是什么;
第三,找准问题,看解决的是表象问题,还是真正成因;
第四,确定可行性,也就是这个问题现在能不能解决,要多长时间。