时光如流水,你握不住他,他却漂洗了你的灵魂;时光如风,你抓不到他,他却吹走了你的青涩;时光如沙,在飞扬的时候迷了你的双眼,时光也带走了你的笑容,也带走了你的成长。转眼间已经加入储君老师课程已有230天了,已是大半年啦!在这期间虽然有些累,但更多的是收获。有收获必然有所成长,有成长必然有所改变。
曾经我也购过很多与EXCEL的教程有关的书籍,但结果是:书根本就没看完过,在无意间购了老师的课,经过长达半年时间终于梳理了自己对Excel学习的思路。依靠这个学习思路,我用了半年的空闲时间,掌握了Excel的基本操作、常用的函数、透视表,图表等功能。因此今天写下这篇文章送给那些和我一样——在Excel学习之路上跌跌撞撞的伙伴们。
一、关于Excel应该从那些方面开始学习呢?
我刚开始学习EXCEL的时候,我最大的困难就是不知道应该从哪学起——看着储君老师罗列的函数已有300多个,数据透视表以及图表等等已达到里几十节课,上千分钟的课程......。
要想知道从何学起,首先要要了解我们使用Excel的表格途径:数据录入-引用数据的参数-根据明细表得到的汇总—数据分析。录入数据需要我们自己掌握表格制作手工数据输入、格式调整和相关快捷键等,这些都是基本的常用技巧,在功能菜单上一眼就看到的功能。数据的引用参数就会会涉及到公式和函数的使用,数据分析会使用到分类汇总,数据透视表、图标生成等多功能。
然而我们要学的是:1、认识功能菜单上的功能,并知道怎么输入数据、调整单元格格式等简单功能,同时撑握常用快捷键;2、学习公式和函数。函数有很多,我们只需要学会以下常用的数字函数16个,文本函数16个,逻辑函数10个,查找函数6个,日期函数12个,统计函数14个等,我们只要掌握1这74个最常用的函数就可随便完成工作中的每一项任务了,也可以说你可以闯荡江湖啦!
二、采用逻辑原理去理解Excel的功能
在使用Excel时,快捷键和某些函数是提高工作效率的最简单最有效的工具,必须掌握!很多人会去背快捷键和函数,但是死记硬背始终不是最好的。其实你只要有一点逻辑思维去结合实践理解便可以轻松秒记大部分的快捷键和函数。
快捷键又是什么呢?所谓快捷键就是使用键盘上某一个或某几个键的组合完成一条功能命令,从而达到降低操作电脑时耗时,提高电脑操作速度为目的键。例如我想在一个表格中将所有数据都全中,这时我们就可以直接按ctrl+A来完成;又如我们要快速打印弄一个文档可以直接按ctrl+P直接跳转到打印预览,再按回车键即可完成打印;又如我们要新建一个工作表,大部分的同事都是在桌面上新建后再打开,实际没有这么麻烦,我们可以直接按ctrl+N完成新建工作表。
同样的逻辑思维我们也可以用在函数上,例如!我要统计一月份前20天入库的数量实际直接用SUM求和既可以完成,又如需要求最大值时使用MAX即可完成。又如要将20180123显示为2018年01月23日我们可以这样设置TEXT(today(),"yyyyy年mm月dd日")等等。此类的例子很多。因为它的功能太多,一开始接触容易产生恐惧感,这种恐惧感会让我们忘记从某个角度去理解Excel的逻辑功能。
以上便是半年以来学习的一点心得,先明确学习的内容,然后用一种逻辑思维方式专注去理解它的功能。在学习的时候先树立这样正确的思考方式坚持每一天将会大大加速学习的速度。我并不是大家常常所说的Excel大神,而我只是掌握excel技巧的一部分,不过足以让我满足工作需求,提高效率。每个人的工作不同,使用的功能也不同,只要把适合你工作领域的常用功能掌握熟练即可。这一点无论是Excel学习还是其他的领域的学习都是如此。
好了此次就写到这里了。