一、基本用法:
1.手工录入:针对比较少的可以直接手工录入,前三个录入好,后面就利用公式直接按住AIt+↓即可快速生成;这里着重强调的是","必须是英文状态下输入的才行。
选中对应区域—数据—数据验证—验证条件允许—序列—来源输入内容
2.引用:如果有多个的我们又怎么办呢?这里我们就可以用引用的这个方法,首先我们找到数据验证下方的序列,然后点击来源,从前面学的参数表里找到我们需要的信息,然后确定。
数据验证—验证条件允许—序列—来源选择—基础信息表(提前设置)
3.名称框:快捷键F3
利用名称框进行一个快速的选择,比如我们的绩效给它定一个名称,叫做绩效,然后按回车,这样绩效就创建了一个对应的一个名称,我们在绩效这一栏里面可以直接用我们的数据有效性然后点击序列,来源就是直接等于我们的绩效,选择绩效,点击确定。
对于数字
数据验证—允许—整数
身份证号码
数据验证—允许—文本长度—=18位
输入身份证需要用单引号引起来
二、进阶用法
1.提示信息
选中身份证号码—数据验证—输入信息—标题提示—输入18位身份证号码
比如说选中我们的身份证号码,然后找到数据验证,在输入信息里面我们可以选择提示,然后输入信息,请收入18位身份证号码,然后点击确定。这样每一个数字都有一个小框的一个提醒,而且它还是可以进行移动的这样一个提示信息。
2.出错警告
数据验证—输入信息—出错警告
选中数据,出错警告,它里面分为样式,有提示警告还有信息,然后提示信息,可以选择我们的提示,请输入正确的号码,然后点击确定。当我们输入不对的时候,就会提示我们请输入正确的号码。
3.圈释无效信息
数据验证—设置—验证长度—确定—数据验证—圈释无效信息—修正
比如说身份证号码长度,已经录入好这个数据,我们需要校验它有没有录入错误,想快速的把输入错误的一些信息找出来,在这里设置我们的一个数据验证,然后长度等于18,找到数据有效性,数据验证里面的圈是无效信息,它会把我们的这些不对的信息给圈释出来,然后进行一个修正。
[1点行动]
思维导图、简书用起来。