一份专业的活动策划总有些点是必不可少的,但是你真的把这些都考虑到了吗?很多人写策划,总会把一些东西忘记,等到活动执行的时候才发现当初策划里面根本没有规划!那么,你知道是那些点吗?
通常,一场活动的步骤可以分为开幕式、活动进行、闭幕式!这里面又可以包括活动内容、物料准备、人员安排、现场调度等,那我们就来具体谈谈吧!
活动内容
一般活动可分为户外和户内两种,但是无论哪一种类型,活动项目也少不了这些:趣味运动、座谈会、个人发言等!一场活动的目的就是为了沟通参与者之间的关系和感情,所以尽可能的让他们展示自己、和别人合作、抒发自己的情感,这样的话可以让活动的效果更加显著,如果说活动内容太单一的话,一方面活动的效果不太好,另一方面活动的目的也达不到!
物料准备
物料是整个活动的物质支撑,很多活动内容要依靠工具来完成,所以通常在策划中就会将物料考虑进去,但是很多人在写物料准备的时候,总是太过于笼统,而且没有明确责任人!所以我们在确定物料的时候,一定要把各个活动所需要的物料统计清楚,而且每一个物料都要明确责任人,要随时监督物料的准备情况。
人员安排
从开始到结束的每一个环节,都应该设置专门的人对应专门的岗位,避免人浮于事!而且这样安排的话,在发生突然事件的时候,可以迅速找到相关负责人并进行调整,确保整个活动的顺利进行!