易错点:项目资源管理

1.       错题的主要原因:

2.       审题,没有注意题目最后的关键字“除了”,“最不可能”。

3.       不耐心看完所有的答案,就想当然选了。

4.       项目管理是美国的,注重最优答案,所以一定要看完所有的答案再决定。

5.       赫兹伯格:双因素激励理论:保健因素、激励因素。

6.       解决糟糕的工作条件有助于你激励,但是使好的工作条件更好将不提升激励,你需要专注激励因素而不是保健因素。

7. XY理论:

8. X理论:性本恶。

9. Y理论:性本善。


10. Z理论认为,企业的成功都离不开雇员之间的信任、微妙性与密切关系,因此主张以坦白、开放、沟通作为基本原则来实行参与式决策即民主管理。

11.   Vroom期望理论:人总是渴求满足一定的需要并设法达到一定的目标。这个目标在尚未实现时,表现为一种期望,这时目标反过来对个人的动机又是一种激发的力量,而这个激发力量的大小,取决于目标价值效价)和期望概率(期望值)的乘积。

12.  马斯洛需求理论:生理-安全-社交-尊重-自我实现。

13.  安全需要:人身安全、生活稳定及免遭痛苦、威胁及对金钱的渴望与需求;

14.  尊重需要:成就、名声、地位和晋升【注意:加工资属于这个层次需求】。

15.  自我实现:获得真善美至高人生境界。

16.  配置管理和变更管理区别

17.  配置管理计划。描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。

18.  变更管理计划。描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求。

19.  缓和:强调一致性而非差异性,双方各退让一步,考虑其他方的需要;

20.  妥协:为了暂时或部分解决冲突,寻求让各方都在一定程度上(说明是双输,即都不是最满意但还凑合的方案)满意的方案,这种方法导致双输。

21.  双方放弃一些事情的行动定义为妥协。

22.  项目经理要求以后讨论,属于撤退行为。

23.  资源平衡。为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用数量有限或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动(见图6-17),就需要进行资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划期间,关键路径可能发生变化。

24.  资源平滑。对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

25.  在弱矩阵PM只能更多依靠专家权力。

26.  工作分解结构(WBS)。WBS 用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包,有助于明确高层级职责。

27.  组织分解结构(OBS)WBS 显示项目可交付成果的分解,而OBS 则按照组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出项目活动或工作包。运营部门(如信息技术部或采购)只需要找到其所在的OBS 位置,就能看到自己的全部项目职责。

28.  资源分解结构(RBS)。资源分解结构是按资源类别和类型,对团队和实物资源的层级列表,用于规划、管理和控制项目工作。每向下一个层次都代表对资源的更详细描述,直到信息细到可以与工作分解结(WBS)相结合,用来规划和监控项目工作。

29. 会议过度争吵喋喋不休,导致很多人无法达成一致:编制新的会议规章,让团队遵守。

30.  职能经理一般“拥有”或者“控制”项目上的资源。

31.  形成阶段。在本阶段,团队成员相互认识,并了解项目情况及他们在项目中的正式角色与职责。在这一阶段,团队成员倾向于相互独立,不一定开诚布公。

32.  震荡阶段。在本阶段,团队开始从事项目工作、制定技术决策和讨论项目管理方法。如果团队成员不能用合作和开放的态度对待不同观点和意见,团队环境可能变得事与愿违。

33.  规范阶段。在规范阶段,团队成员开始协同工作,并调整各自的工作习惯和行为来支持团队,团队成员会学习相互信任。

34.  成熟阶段。进入这一阶段后,团队就像一个组织有序的单位那样工作,团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。

35.  解散阶段。在解散阶段,团队完成所有工作,团队成员离开项目。通常在项目可交付成果完成之后,或者,在结束项目或阶段过程中,释放人员,解散团队。

36.  项目经理需要针对项目的具体需求来培训团队成员,甚至必须把相关的培训工作作为项目工作之一。

37.  几个关键队员要离开本项目,加入其它项目,谁能拯救项目?

只有高级管理人员与项目发起人才能拯救项目。

题目中说一个能影响项目发起人的项目经理也是不对的,说白了还想说项目经理能拯救该项目。

38.  人员没完成工作就派到新的项目,那么项目无法按原来的项目计划执行,就需要提出变更请求。

39. 在命令、咨询、协商和随机等四种决策方式中,命令和随机是最快的。

40.  源日历。资源日历识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常营业的上下班时间、周末和公共假期。在规划活动期间,潜在的可用资源信息(如团队资源、设备和材料)用于估算资源可用性。资源日历还规定了在项目期间确定的团队和实物资源何时可用、可用多久。这些信息可以

41.  风险登记册

风险登记册记录已识别单个项目风险的详细信息。随着实施定性风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险等过程的开展,这些过程的结果也要记进风险登记册。取决于具体的项目变量(如规模和复杂性),风险登记册可能包含有限或广泛的风险信息。

当完成识别风险过程时,风险登记册的内容可能包括(但不限于):

已识别风险的清单。在风险登记册中,每项单个项目风险都被赋予一个独特的标识号。要以所需的详细程度对已识别风险进行描述,确保明确理解。可以使用结构化的风险描述,来把风险本身与风险原因及风险影响区分开来。

潜在风险责任人。如果已在识别风险过程中识别出潜在的风险责任人,就要把该责任人记录到风险登记册中。随后将由实施定性风险分析过程进行确认。

潜在风险应对措施清单。如果已在识别风险过程中识别出某种潜在的风险应对措施,就要把它记录到风险登记册中。随后将由规划风险应对过程进行确认。

42.  集中办公室的好处:所有的项目团队成员都处于相同的物理位置,这增加了他们作为团队工作的能力。

43.  当项目经理根据与问题无关的因素作出决定时,就会发生强制执行。

44.  ALAP:是指尽可能晚的安排工作,以安排工作的时间,以完成项目的最后期限。

45.  ASAP:尽快安排,意味着尽快安排工作。

46.  工会被认为是一个项目相关方。

47.  当项目在本质上是相似的时,项目经理可以使用历史项目的角色和职责定义来指导当前项目。

48.  约束理论认为,管理系统受到其最薄弱的环节——约束的限制。

链条的强度和它的最薄弱的环节一样强大。

49.  一个工作经验优秀的开发人员被任命为项目经理,这是一种光环效应而不是专家权力。

50.  专家权力的力量来自于项目经理对正在实施的技术的经验

51.  光环效应是一种假设,因为一个人擅长某项技术,他也会很擅长管理一个处理该技术的项目。

52.  项目中出现一些问题需要立即解决,那种解决问题的技术对大多数项目管理情况来说是最好的?

53.  面对:是解决问题的最佳方法,因为它直接解决了问题。

54.  妥协:需要一个问题的双方都放弃一些东西。

55.  强制:要求项目经理根据外部输入,例如资历、经验等来强制决策。

56.  回避:忽略了问题,并没有解决问题。

57.  Vroom的期望理论描述了人们如何根据他们所期望的工作来工作。如果人们因为他们完成的工作而得到奖励,并且他们喜欢奖励(支付),他们就会继续工作。

58.  专家权力不涉及领导和完成一个项目的能力,而是专注于成为项目所处理的技术的专家。

59.  项目已经对队员培训了A技能,还缺少B技能,但是没预算,咋办?向项目执行组织提出申请,要求执行组织承担培训B技能费用。

注意:如果从其他培训费用中节约出培训B技能费,那么必须走变更流程。

注意:邀请自愿者免费培训B技能,实际工作中也许可以这样做,但这不是一个主要的项目管理知识点。

考点:建设项目团队的工具和技术:培训。

60.  组建项目团队的工具与技术:预分派。虽然组建项目团队被放执行过程组,但并不妨碍在启动阶段就预约关键人员。

61.  成就动机理论强调根据个人更看重的成就来源,采取不同的激励措施。

62.  如果一个人认为努力工作能带来成功的结果,且这种结果对他有较大的吸引力,他就会受到激励而努力工作,这是弗鲁姆的期望理论。

63.  资源平衡旨在解决资源过度分配(资源短缺)或各阶段资源需求量起伏很大的问题。

64.  组织机构图是人力资源管理计划中的内容。

65.  RACI【执行、负责(必须制定唯一责任人)、咨询、知情】它也可确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免职权不清。

66.  规划人力资源管理时要尊重文化的差异。

67.  在编制人力资源管理计划时要特别注意合规性,即符合当地政府法规和人力资源政策。

68.    建设团队—团队建设活动。旨在帮助各团队成员更加有效的协同工作。题干中说表现不好是因为沟通不良各自为战,那么项目经理就需要请求资金,开展团队建设活动。

69.  冲突解决最好应该是他们自己和他们的直接上级,并不一定代表项目经理就是直接上级,可能是小组长

70.  项目成员完成项目工作离开时,项目经理应该更新成员档案(包括他在本项目的表现),一方面是为了反馈给成员,另一方面为考核成员提供基础。

71.  资源管理计划:识别资源、获取资源、角色与职责(角色、职权、职责、能力)、项目组织图、项目团队资源管理、培训、团队建设、资源控制、认可计划。【提供了关于如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南】

72.  资源平滑对进度模型中的活动进行调整,是项目资源需求不超过预定的资源限制。

73.  资源管理计划中有资源的角色与职责。

74.  需要通过开会来分配新任务:说明事先未编制良好的责任分配矩阵【规划资源管理工具与技术】。

75.  RBS重在资源分类和技能说明,RAM重在职责

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