有很多事情,我们和周围的人一直这么做,都觉得很正常。我们谁都不会察觉,在惯性的力量推动下,事情在不断的重复进行,在行进的同时,因为方向漫无边际,在长期持续后,经常会萌生这种感觉,忙碌了大半年,不知道干了点什么,也不知道时间都去哪了。而今天要说的,就是有代表性的“无效工作”。
在吴军老师的《硅谷来信》第一封中,讲了“不做伪工作者“,分析了伪工作者的特点,我对此总结如下:
(1)不思考,盲目做事;
(2)重要工作没有完成,常常推脱找理由;
(3)工作是做给别人的,做事不主动的人;
(4)不进行舍弃,把时间浪费在可做可不做的事情上。
看看上述四条,我们是不是中招了,是不是有时也会这样。在没有看到这份信前,我对工作一直是自信满满的。毕业十多年来,一直在同一工作上摸爬滚打,加班、赶进度、联系客户……忙的不亦乐乎,对比周围的人,也自觉居于勤奋前列,对得起这份工作。从来没有想过自己在“伪工作”,这么多年花了很多无效时间,细思极恐。
我所在的行业专业性较强,有机会接触很多老工程师,他们一辈子的时间都在图纸堆里过去了,在进入这个行业后,我也逐渐习惯了这个过程,虽然不曾深想,但潜意识里觉得就是这个样子,会一直做下去,一直到退休,甚至到干不动为止。因为遇到过好几个干到八十出头的老同志们,虽然退休了,还是会返聘回来,继续指导我们,我心里是很尊敬他们对工作的认真、敬业和执着。
也许是因为工作能看到以后,我们的时间又很长,所以长期以来,就在习惯的力量下,从来不曾深思,从来不曾主动,我是不是也一直在伪工作,看着忙忙碌碌,实际一直在做“无效工作”。往后,我该如何做呢?
先建立愿景、目标,明确做事的方向。已经从事了十三年的工程设计,较为熟悉这个行业规则,不打算跨界,会继续在这个行业深耕细作。具体点,通过做项目扩展专业知识,通过市场扩展对项目的认识,专业——项目——市场,这三者在一定程度是密不可分的。对于专业,需要深度掌握,对主要影响因素和环节有所了解,力争五年后对项目过程和市场能进行统一,随时能提供给客户优质的项目服务。
再根据目标去梳理手头事情,抓住重点工作优先完成。很多时候,会有各种各样的事涌上来,都需要做,经常出现的是前面的事情还没完成,后面又有大堆的事情涌上来,带来的就是压力“山大”,甚至焦虑、发愁、甚至崩溃。可能这个时候,需要我们抽点时间,把工作梳理下,再按轻重缓急去完成:
(1)每天花一定时间处理紧急和短时间能完成的事;比如可以快速回复的邮件,可快速处理的文件,不耽误事情,同时占用的工作时间少;
(2)对工作和个人提升帮助大的事情,需要花固定的时间完成,这一定要放在自己精力最好的时候,对我来说是早晨开始工作的两个小时;
(3)日常的事务性工作,这块我需要总结规律,在不能减少工作量的前提下,提高效率;
(4)推掉一部分觉得不重要的事情。时间就那么多,不抓重点怎么能完成。这点对我可能难度大,平时不太会拒绝别人,但是不拒绝,我们的时间都是有限的,需要花在我们认为值得的地方。
最后定期的复盘和总结。以前对复盘的概念很模糊,最近看到121班级群里大伟哥共享的“复盘人生作弊器加速器,你也可以! - 简书”的文章,才知道了复盘是件什么样的事情。我想复盘不仅在事后进行,在事前也可以,细细的把要准备的计划在脑海中过一遍,找到其中的疏漏和不足,在计划进行时,会更加完备。我们单位有位热能工程的老工程师,每次在准备去给客户介绍方案时,都会提前把各种可能会问到的问题准备出来,所以在面对客户时,能侃侃而谈,客户在与他交流后,也对项目认识更深,更愿意选择我们。现在想来,这种预演实际也是复盘的一种。当然,做完事情,不能少了总结,我想简书就是我以后进行总结的平台。文末,重要的事情再重复一遍:“坚决不做无效重复的工作”。