时间管理7堂课

时间管理真的是一个说不完的话题。这个话题从写作开始就谈论,看过也写过很多关于时间管理的文章,可好像还是没什么进步,还是感觉没有利用好时间,还是感觉焦虑。于是今天又重新拿出了这本书来看。

这是秋叶大叔7堂课系列的《时间管理的7堂课》

一、如何规划自己的目标,才是时间管理落地的第一课

01

书中说道:“在人生不同阶段,如果不知道如何规划目标,反而只是一味的学习,很多时间管理技巧,就像买了一辆法拉利,却不知道要开往哪里那么开的,再快又有什么用。”

我们做时间管理是为了我们的目标服务的,我们首先要有一个目标,才能够充分利用好我们的时间,去达成我们的目标,否则我们管理了半天时间,我们的目的又是什么呢?

就像我们平常想要好好利用时间,那我们利用了这段时间我们要去做什么呢?有一个目标吗?比如我,利用空闲时间我想写作,而且我想要通过写作变现,这就是我的目标。

利用空闲时间做什么,取决于我们的目标是什么。人生要先有方向才有规划。

所以,合理安排时间,首先要设定一个具体的大目标,而且这个目标要比你现在的能力要高一点,是你需要跳一跳,付出一点努力才能够得到的目标。这个目标可以把自己的资源和能力都串联起来,会对生活产生决定性影响。

比如说,我的目标就是通过写作进行变现,这个目标是我需要努力才能够达到的。但是写作,可以让我把看剧,看电影,看书,这些爱好串联起来,他们都可以通过写作表达出来。然后这些也是我比较喜欢和擅长的事情。如果写作这件事情做成了,首先增加收入,其次呢,也能增加个人的成就感。

大目标属于重要但不紧急的事情,可以把大目标拆解成一组小任务,用紧急重要度模型和人生九宫格模型协助自己管理目标。

这两个模型我没有具体看,就是说在这个模型中,你要找到你现在的重点是什么,哪些是可以暂时不做的,哪些是你的重点,要根据你当时的情况搞清楚。

有了大目标,然后把它拆成一组组的小目标,就像写作一样,我的目标是写作,那我就要研究各个平台,每天进行日更,根据平台的规则发布内容。

把每一天的任务定下来,比如说我每天要写一篇文章发布平台,定了这样的任务,拆解成小的目标来做。

然后,要给自己画一条必须守住的底线。

第一,制定出实现这个目标的最小时间分配方案,比方说每天至少写作20分钟,读书20分钟。

第二,用这个最小时间分配方案去划底限任务,就像我刚才说的分钟数。

第三,要做备用计划,万一既定的目标顶不住了,还可以接受的时间调整预案是什么?

也就是说,如果我今天没有多余的时间可用,那么需要选择牺牲其他的时间上就要进行取舍。

接纳人生的不平衡,放弃可以放弃的,为了大目标而勇敢的战斗。

真正的时间管理高手不是追求平衡,而是擅长取舍。为了目标会主动牺牲一段时间内的平衡。比如说,为了写作这个大目标,可能要牺牲一些做其他事情的时间。

最后的一点小思考:

1. 完成你的大目标,对你的特别意义是什么?通过写作变现能够让我有更多的收入,实现自己的价值,完成自己的梦想。

2. 完成你的大目标,你的困难是什么?困难就是只会自己写自己的,不太适应平台的写作,不喜欢抓取别人感兴趣的点,而是写自己喜欢的点,这一点对我来说还是挺难的。另外根据平台的规则来进行运营,也是需要深入研究的。

3. 完成你的大目标,哪些你过去的积累会用到?看过的电影,电视剧,读过的书,经历过的事情,都可以用来写。

4. 你可以把你的大目标分解成哪些小任务?每天读书30分钟,写做30分钟。

二、 情绪管理

“一个人在不同情绪状态下,时间利用方案也应该自觉做针对性的调整,而不是不顾自己的情绪强行按计划推行。”

也就是说,当状态好的时候可以进行长时间的学习,但状态不好的时候,也不要强迫自己学习。学习的安排是可以有机动性的,不用每天必须学习多长时间。

不同行为风格的人需要不同的时间工具。

时间管理对很多人来讲,先要找到自己的目标,然后缓解自己的情绪。特别是在情绪不好,目标不清晰的时候,要能管好自己的身体,把自己有限的时间尽可能多的放在有产出的地方,就算觉得自己的时间没有被充分利用,也不用担心。这个世界上没有谁能完美又充分的利用自己的时间,我们要做的不是保证每一分钟每一秒都被完美利用,而是在该做产出的时间内做出我们认为合理的产出量,这就叫有效率。

也就是说我们不用焦虑,没有谁能够百分百的利用时间。

威廉 莫尔顿 马斯顿在《常人之情绪》提出的DISC理论,将人分为几种特质,其中S和C特质比较适合我,以及其中的推荐的书籍:

S特质:

《不焦虑,学冥想,学会情绪平衡的方法》、《晨间日记的奇迹》、《人类木马程式》《时机管理,完美时机的隐秘模式》、《极简主义:风靡欧美的工作与生活理念》、《如何掌控自己的生活和时间》

C特质:

《奇特的一生》、《搞定》系列、《拖延心理学》、《番茄工作法图解》、《原则》、《自控力:斯坦福大学广受欢迎心理学课程》、《稀缺:我们是如何陷入贫穷与忙碌的》、《清单革命》

三、精力管理

树立了大目标,然后坚定的朝着目标走,哪怕每天走得慢一点,每天接近一点点,也比半途而废好的多。很多人走到半路就开始焦虑,盲目和别人攀比,放弃了自己的初心,或者有点成绩就骄傲了,都是不好的。

01 

和《掌控》这本书中所说的一样,快速恢复精力,最重要的手段是提升睡眠质量,睡眠不只是比睡眠长度,还得比睡眠质量。

入睡前不要从事剧烈运动,这样会拉高体温,不容易入睡。

最佳午睡时间为20分钟,正常人休息15~45分钟就好,超出一小时就会产生睡眠惰性,就是常说的越不睡越困。

自然光线好,人体会停止分泌褪黑素就不容易感到疲倦,注意力也容易集中,自然光照使人清醒,温度过高使人懒惰。

保持规律的作息很重要,要想快速恢复精力,其实最重要的一个秘诀就是坚持自己的作息时间表。

清晨并不是运动的最佳时间,因为此时人体免疫系统功能最弱,但是选择走路或者骑车上班确实很健康,且能提升精力的手段。

晚餐后稍作休息,可以开始健身了。

02 

哪有什么时间管理高手,都是自律高手。

比如作者秋叶大叔,能保持多年如一日的稳定产出,答案就是多年如一日保持稳定的工作节奏,不给自己的放任找借口。

比如,每天晚上10点开始高效工作,到晚上12点也有两个小时没有相对没有干扰的夜晚工作时间。一年365天利用好300个晚上,同样一年多出600个小时的高效工作时间。

再比如,早上一小时在头脑最清醒的时候安排事情。

03

人在低潮的时候并不是不做事情,而是做相对简单的事情。通过做事保持自己的工作状态,等到了精力旺盛期再切换去做有挑战的工作。

一个人保持运动状态,最简单的方法就是坚持运动;

一个人保持创作状态,最简单的方法就是坚持创作;

一个人保持工作状态,最简单的方法就是坚持工作。

一旦知道自己每天的精力节奏,就要养成一个最适合自己的工作习惯。不一定要匀速前进,也可以在经历高峰期一鼓作气。

我们要做重要但不紧急的事情,比如写作,读书,锻炼。这些是值得每天投入时间去做的,而且是有复利效应的,只有这样,才能改变现有的生活状态。

每天最重要的5件事不只是一个备忘录或提醒清单,还应体现出其难度和所需的时长,这样才能合理规划自己每天的工作行程表。

总结收获:

1. 定一个大目标,以及拆解的小目标。有了目标,才知道空闲时间安排什么事情。

2. 不要半途而废,要坚持。

3. 精力不在线时,也做点事情,保持一个熟悉的节奏,不能停。

4. 每天晚上22-24,早上一个小时,可以尝试做事情。其他时间就不用太焦虑了。

5. 状态好的时候可以多做点事情。

6. 每天最重要的5件事,或者3件事,不仅写事,也把需要的时间预估出来。

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