我们每天都需要做很多事情,有的人可以把每件事都做得又快又好,有的人只会顾此失彼,有的人只能每天加班加点,勉强完成却很疲惫,透支自己的健康。
我们如何才可以从容地处理每天遇到的事情呢?我觉得有几个方法可以参考。
首先,要把每天要做的事情列出一个清单,比如联系客户、聚餐、洗衣服、辅导孩子作业、读书、写作、看电影、锻炼等等,只有把事情一件一件地写下来,才会清楚自己都需要做哪些事情,不容易遗漏。
其次,把清单的所有任务分优先级,并且在某个固定的时间段内,就只做这一件事情。
第三,拆解任务,就是把清单的每件事情进行任务分解,比如读书,为了什么目的而读,选哪本书,每天需要读多少页等等。
第四,立即执行,做计划是必须的,但不要为了做计划而做计划。计划再完美,如果不去实施,都是空话。要把计划落在实处。
第五,及时复盘,要把结果和计划做对比,看看哪里做得好,哪里做得还不够的,及时改进。
第六,要有足够的耐心。其实很多事情,都不是一次性的,而是日常的事务。一天读十分钟书不难,难得是十年如一日地每天坚持。一开始,读书和不读书变化不大,等三五年后,差距就会很明显。
效率的提高,离不开专注,专注地做好一件事,再去做下一件事。列清单,就是为了减轻我们大脑的负担,让我们依次去处理接下来的事情。