使用甘特图管理项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充水平柱状图，来管理每个项目的开始和结束时间，并控制项目的进度情况。
使用甘特图管理项目的年度计划，当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦：
那么具体是如何使用甘特图管理项目的年度计划的呢，分为以下三步。
第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，可以分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；
第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以水平柱的方式填充到甘特图中；
第三步，调整进度，每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将水平柱涂为实心；如果进度超前了，可以将水平柱多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，水平柱就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。
说到这儿，有的人会说了，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了？不是的，完全可以使用。
比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。
另外，如果在年中也可以有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。
