如何保证不拖累项目进度

有项目管理经验的人可能都知道,项目管理铁三角包括时间,成本和质量。时间这一维度在新品开发型项目里至关重要,它是衡量项目成败最核心的标准之一,它甚至会影响产品发布后销售的情况,决定公司的命运。不是有句话这么说的吗?过了这个村没这个店了,也就是说错过可能就没有机会了。

那么如何确保新品开发项目进度不被拖累,下面给大家介绍几招:

1

管住项目范围

任何一个正规的项目都会定义一个项目范围,里面包含项目目的和目标,产品概述,财务分析,项目起止时间等信息。在项目推进过程中,需要项目经理充分地理解并适当的控制项目范围,尽量避免项目范围的变更,当然这一点并不容易,因为范围变更多数来自甲方爸爸或者客户,他们是上帝;这里想说的是即使发生范围变更,我们要学会控制,如果在项目初期,这些变更对进度影响相对小些,所以初期相对灵活;但过了某个节点,比如开模,因为很多新品需要模具且周期比较长,一旦开模后提出范围变更,那对进度影响就比较明显了,所以要了解这个节点,产品类型不同,这个节点也会不一样;还有一点,项目经理会做风险评估及转移,风险评估方法内容复杂,这里先不展开。

2

定义好产品规格及要求

新产品开发项目的目的就是开发新产品,所以要把产品规格及要求详细的定义下来,包括大小,尺寸,颜色,功能,产品验收标准,产品合规标准等,任何定义模糊的信息都可能带来进度的延迟,而且这些规格及要求在项目初期就要确定下来而且书面化地记录下来,不然的话,扯皮的时候都说不清楚;而且一旦发生变化,项目团队及时进行确认及评估对进度的影响。

3

管理好项目成员

前面说得与客户有关,项目经理很难限制或拒绝他们的要求。但对于项目成员也十分重要,他们是决定进度的内因。项目经理可以通过方面来解决:

第一,宣导项目的重要性,明确地告诉项目成员如果项目无法按进度完成对公司,项目团队及他个人的影响,确保他所做的付出是值得的。

第二,遇事问题尽量采取团队协商,团队决定的方式,也就英文的team decision,告诉他们责权问题,即使以后出了问题,也是团队共同承担,不会单找一个人背锅。问题无法解决的根源往往是没有人拍板造成的,团队决定算是一个好方法。

第三,如果问题超出预期及能力范围,要学会寻求帮助,找更有能力的专家或者请上级给予帮助,这样可以促成问题的快速解决,加速项目进度。

项目进度管理说到底还是项目经理对于人的管理,所以这就对项目经理提出了更高的要求,强化自身进度管理的能力,学会管人。

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