沟通的方法,你知道多少?——《沟通的方法》读书笔记Part⑥


今日进度:第二部分04——开放性


开篇问题:


怎么区分“真开放性”和“假开放性”?
在一段沟通中,你会怎么开启对方的开放性?
在上一次重要的沟通中,你最后一句话说了什么?想不起来的话,你可以就这个沟通场景,重新设计一个结尾吗?
脱不花著.《沟通的方法》.得到图书.
得到电子书——《沟通的方法》

“真开放性”,我的理解哈,就是不仅做出接受意见和建议的姿态,而且确实在别人提出意见、建议之后,会从言语上说出接纳、接受的话来。也就是既有姿态,也有行动。

我会说:我一个人的理解不够全面,请问下您有没有意见和想法,可以帮助我提高一下?

我最后一句说:“这个问题我还没有弄得很清楚,可以再给我一点时间学习一下吗?”

重新设计的话,我会说,“这里我还有些地方不是很明白,您能帮忙指点指点吗?”

好了,回归到今天的阅读关键词——开放性

沟通是干什么的呢?浅白点说,就是两个人相互交换信息和看法,对吧?那开放,就是对别人发出的信息和看法,你也要接纳、消化,然后再对其进行加工和处理;假如一味地只说不听,那不是在沟通,而是在发表演讲。

在书中,脱不花举了这样一个例子:得到有次在使用某公司的产品,对方很快找到罗胖,说是想请他从用户角度提提建议,(这个姿态很好嘛,谦虚认真)。可当罗胖真的开始提一些看法的时候,对方的话语可就不是这么谦虚了,罗胖一共只提了两个建议,就说不下去了,我们来看看对方公司都说了什么吧

提完第一个建议后,对方产品经理说:“哦?这个功能我们已经上线了,您没发现吗?”罗胖又提了第二个。结果对方又说:“这个问题不应该啊,可能是你们在使用的时候操作错了。”
脱不花著.《沟通的方法》.得到图书.
得到电子书——《沟通的方法》

没错,也许真是用户没注意,也许真是用户操作错误,但是你这样既让人提建议,又处处强硬地驳斥回去,这样谁还敢真的提建议?

脱不花讲完这个例子,抛出了一个公式:

开放性=扩大共识+消除盲区
脱不花著.《沟通的方法》.得到图书.2021:55.
得到电子书:得到电子书——《沟通的方法》

又引入了一个心理学概念——乔哈里窗

乔哈里视窗(Johari Window)是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现——反馈模型”,也被称为沟通视窗。这个理论最初是由乔瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世纪50年代提出的。视窗理论将人际沟通的信息比作一个窗子,它被分为4个区域:开放区、隐秘区、盲目区、未知区,人的有效沟通就是这四个区域的有机融合。


图源:得到电子书——《沟通的方法》



盲区,每个人都有,怎么区分呢? 你知道而对方不知道的,是对方的盲区;对方知道而你不知道的,是你的盲区;双方都不知道的,是共有盲区;双方都知道的,那就是我们的共识。

很明显,例子中的产品经理是站在罗胖的盲区来驳斥罗胖提出的建议,而没有看看自己的盲区在哪里(按钮设计不符合用户习惯,操作方法不够简单有效)。

就如《伊索寓言》中的那个故事一样:

普罗米修斯创造了人,给每个人挂上两只口袋,一只装别人的恶行,另一只装自己的。他把那只装有别人恶行的口袋挂在前面,把另一只挂在后面。因此人们总看见别人的恶行,自己的却总瞧不见。

我们可以把这个恶行换成盲区,道理也是一样,我们轻易地就能看见别人认识的盲区,但是对自己的也许是视而不见。

那怎么用好这个乔哈里窗呢?

分为四步:

1、穷尽自己的已知

2、盘点自己的未知

3、尽可能探寻对方的已知

4、探寻双方共同的未知

前两步,对待自己,我们总是很容易就做到,但是对别人,我们如何做呢?

建立共同体:少说“你”,多说“我们”

“你”这一个词,就把压力都加到了对方身上,明明我们两个人一起解决问题,怎么让对方“担此重任”呢?

换位思考下,如果别人对着你,一直在说“你怎么怎么……”,恐怕你也不老大乐意吧

用“我们”,增加了凝聚力,也让对方觉得压力小点,也就没那么轻易地拒绝。

启发开放性:说一说,停一停,听一听

想象这样一个情景,公司要搞一次制度革新,前半场听汇报人介绍了老半天,但一直没说问问大家意见,到末尾了,才问:“大家觉得怎么样呢?有什么意见可以提?”

多少碍于同事的面子,也不会随便有人说有意见的,如果再加上领导说“我看行”,你觉得还有谁会轻易say no吗?

但这样,革新的措施大家未必接受,也未必施行的开。

最好办法是:汇报人说一段,停一停,问问大家对刚才这部分内容有没有什么想法。

当然,最好是这样问:“这里我讲清楚了吗?大家有没有补充建议?”………另外也注意,不能上来就请领导发话,领导表态那不就板上钉钉了吗?谁还敢反对?

要由小到大,从最基层开始,到最后,既能听清大家的呼声,也给了领导总览全局,做总结升华的发言。(当然这是针对等级严格的职场环境)对于宽松的扁平化职场来说,那就要活跃一点了。可以请有脑洞的同学来做先锋发言,带动大家。

说了那么多,对方未必善意地接受,或者说对方提出的建议,我也不太接受,怎么办呢?直接说我不接受吗?

当然不!!!

你可以说“这是个思路”/“有启发”,这样也没有完全告诉对方:我拒绝、我不接受、我不认可。


书影


今日重点:

交流=消除盲区+扩展共识区

多说“我们”

别问“你明白了吗?”,要问“我讲清楚了吗”

今日金句:

别管多复杂的沟通,让对方说出“我们”,就是第一个里程碑。

沟通的意义恰恰在于,通过不断同步双方的“信息流”,让共识区慢慢变大,让盲区越来越小。

开放,不是摆姿态,而是做行动。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350