第一、在上上篇里,重点说到了预算是计划的一种,计划是为了让目标最终“成功”,而成功的关键是目标现实可行,如何检验自己定的是否可行的方法有两条:1、已经有人做到了2、我与那个人没有太大的差距;再强调一下,目标不可实现时,预算对于员工来说就成了三座大山,而不是耕作美好的工具。(可在度娘查”预算与目标的关系“,加深理解)
第二、在上篇里,重点说到了预算文化的重要性,作为推动预算工作的领导(民信),一定要对预算”理解、接纳、信任“。不仅自己要知道"是什么?为什么?怎么做”,还要让员工也同样知道“是什么?为什么?怎么做?”,具有共同的理念,上下同欲者胜。(可在度娘查”企业经营中普遍存在的预算问题“,加深理解)
基于以上两点,预算的首先环节是-编制《预算编制指南》,指南中几个重点:
1、开宗明义
2、项目组
3、进度表
4、格式、内容 及要求
5、由上而下:给目标、给方向、给框架;
6、具体的编制方法。
一个好的预算具备的要素有三:1、好的流程;2、统一的工具;3共同的理念;《预算编制指南》则是满足好预算的好工具。指南目录如下(仅供参考):
第一章战略目标确定........................................................................................1
第二条流程说明.........................................................................................1
第三条控制目标.........................................................................................5
第四条主要控制点.....................................................................................5
第二节流程说明.........................................................................................6
第三节控制目标.........................................................................................9
第四节主要控制点.....................................................................................9
第三章各部门预算的编制..............................................................................10
第二节流程说明.......................................................................................10
第三节控制目标.......................................................................................41
第四节主要控制点...................................................................................41
第四章财务预算的平衡、审批、下达流程..................................................43
第二节流程说明.......................................................................................43
第三节控制目标.......................................................................................46
第四节主要控制点...................................................................................47
第二部分月度全面预算的编制.............................................................................48
第二节流程说明.......................................................................................48
第三节控制目标.......................................................................................58
第四节主要控制点...................................................................................58
附表一、“战略目标确定流程”时间列表.............................................................59
附表二、“预算启动流程”时间列表.....................................................................61
附表三、“各部门预算编制流程”时间列表.........................................................63
附表四、“财务预算表的平衡、审批和下达流程”时间列表.............................67
附表五、“月度全面预算编制流程”时间列表.....................................................68
现代网络如此发达,可能只需要花10块钱,就能找到一份参考资料来帮助完成«指南»初稿了,这真是一道送分题。问题又来了,有指南就一定会做预算吗?答案是不一定,比如«指南»本身的质量低,再或者它只是存在文档里的文件时(让我想起科斯定律:谁用得更好就归谁)。