易效能时间清单分为3类，第一类是有固定日程，（一般日期和地点及更改难度大）比如乘坐航班的信息，放在SOL日历里面。第二类是清单事件，清单事件有复杂的项目事件——通常由一系列的清单事件组成；也有基于时间和情景2个维度组成的单一的清单；
在使用软件践行的过程中，往往第一类的固定日程事件很好分辨，一般都可以录入SOL日历；但是清单事件由于类别多，在操作中往往容易混乱。以奇妙清单为例，经常容易犯的错误是只在收件箱录入事件，录入的时候不能马上联想到相关的分类。
奇妙清单的首页的系统
【收件箱】
【已加星号】（重要事情）
【今天（计划截止日期）】
【近期待定（一周左右）】
【也许将来（较远的未来）】
【项目管理（年度）】清单组合
项目一清单
项目二清单
项目三清单
【8大关注】清单组合
事业、学习、财富、旅游、家庭、健康、社交、效能 清单
如何将情景与清单关联？
第一步、记录与搜集
第二步、基于时间轴的分类，为每一个事件设置标签，进行分类、整理。
基于项目的情景：年度发生的项目
基于空间的情景：地铁、外出、例会、培训
基于工具的情景：电话、微信、邮件、通知
基于能量的情景：加星号工作（要事安排在高能时间，专注一事）、机械工作（在零碎时间或者想要休息的时候不用思考就可做），待委托工作（不重要紧急及不重要不紧急的事）、待回复（集中时间回复处理）
基于人物的情景：直接汇报工作的上级清单（汇报工作不会漏），委托工作的下级的清单（跟进检查委托事项）、我的工作任务
