第21期玩转Excel中的最值函数

第21期玩转Excel中的最值函数

在Excel中求取最值是非常方便的，但偶尔也会遇到条件最值，非零最小值、用颜色标出最值和返回最值所在行等。以下实际操作所用版本均为Excel2013。

1.基本用法

最值函数包括两组，一组是最大值和最小值函数；一组是第K个最大值和第K个最小值函数。

（1）MAX和MIN

MAX(number1, [number2], ...)

MIN(number1, [number2], ...)

（2）LARGE和SMALL

LARGE(array, k)；SMALL(array, k)

Array ：需要确定第 k 个最大值（最小值）的数组或数据区域。K返回值在数组或数据单元格区域中的位置，即第K大或第K小。

如图，求各学科和总分的最大值、最小值、第二高分、第二低分。

分别输入公式：=MAX(K2:K11)；=MIN(K2:K11)；=LARGE(K2:K11,2)；=SMALL(K2:K11,2)。

2.条件最值

如图，求1班总分最高分是多少，2班最低分是多少。分别输入公式：=MAX(IF($A$2:$L$22="1班",$L$2:$L$22,""))

=MIN(IF($A$2:$L$22="2班",$L$2:$L$22,""))，然后按CTRL+SHIFIT+ENTER组合键输出结果。

其中，IF函数判断是否为1班，若为是返回总分，反之返回空。

求第K大/小值，各位小伙伴可以按照最大/小值的方法实际操作感受一下。

3.最值填充颜色

3.1整体最值填充颜色

如图，为成绩中的最高分和最低分分别填充颜色。

步骤：开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式：=B2=MAX($B$2:$J$18)-格式-选择填充颜色-确定。最小值填充步骤和上述一致，公式为：=B2=MIN($B$2:$J$18)

3.2每列/行最值填充颜色

按3.1的步骤，公式输入：=B2=MAX(B$2:B$18)即可。

行最值填充颜色：=B2=MAX($B2:$J2)，注意两者的固定方式。

如图，对每一列最大值填充颜色。

4.非零最小值

当每一行/列，或区域中有零值时，直接用MIN函数返回值为0，并不是想要的结果。

如图，求数学非零分最低分，输入公式：

=MIN(IF(C2:C18<>0,C2:C18))，

然后按CTRL+SHIFIT+ENTER组合键输出结果。

5.返回最值所在行

如图，数学非零分最低分在第18行，输入公式：

=MATCH(M3,C1:C18,0)或者

=MATCH(MIN(IF(C2:C18<>0,C2:C18)),C1:C18,0)。然后按CTRL+SHIFIT+ENTER组合键输出结果。

其中，MATCH函数参数有查找对象，查找范围，查找方式三个，即MATCH（查找对象，查找范围，查找方式）查找对象有三种，0（精确匹配），1（升序查找），-1（降序查找）。

6.合并单元格序号

选中需要填充序号的区域，输入公式：

=MAX($A$1:A1)+1，按CTRL+ENTER返回结果。