阅读记录(51)|过程分析方法--乌龟图

阅读目的/碎片出处

  • 碎片出处:## 乌龟图,过程分析利器
  • 笔记内链:
  • 听课目的:不论是公司管理还是个人管理,最省脑的方式是流程标准化,重要的是过程分析,在公司管理中为了保持工作流畅有序,提主工作效率,培养团队协作;在个人管理层面,凡是要做两次以上重复的事情都可以标准流程化,比如旅行、出差前的准备事项,有个标准的流程可以缓解大脑的工作强度。乌龟图是IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐的一种单一过程分析方式,进行学习,总结要素,掌握思维方式。

读后收获/感受

  • 要点一:IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图,因形似乌龟而称为乌龟图。

  • 要点二:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题,价活动的指标的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。

    • 输入

    • 输出

    • 使用资源

    • 负责人

    • 活动的依据

    • 评价活动的指标


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  • 要点三:识别乌龟图的十步法

    Step1:识别过程和过程所有者(负责部门);

    Step2:识别基本的输入(顾客要求);

    Step3:识别基本的输出(需求满足);

    Step4:识别分过程,把输入转换成输出;

    Step5:根据分过程完善输入;

    Step6:据分过程完善输出;

    Step7:根据分过程识别每一步需要的设备设施;

    Step8:根据分过程识别每一步需要什么人执行;

    Step9:识别方法,使过程控制标准化;

    Step10:识别过程绩效指标,评估效果和效率。

  • 要点四:应用举例:市场营销过程

    • 方框1是乌龟的身躯,主要描述过程名称,、

    • 方框2是乌龟的左前脚,是涉及相关的资源的描述,使用什么方式,填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机系统、软件等;

    • 方框3是乌龟的右前脚,应描述谁负责做及对资格的要求,特别注意人员的技能要求和能力培训等;

    • 方框4是乌龟的左后脚,应写清如何做(描述方法),填写相关的过程控制程序,支持的指导文件、方法等,要求较详细填写,不要遗漏;

    • 方框5是乌龟的右后脚,应描述现使用的关键测量/评估内容,即衡量过程的指标要求,如矩阵表、推移图、关键指标、月报表等;

    • 方框6是乌龟的头部,是过程所有者,也就是说该过程负责部门及人员;

    • 方框7是乌龟的尾巴,是对该过程风险和机遇的识别,这是新版体系(这里体系是指新版的ISO9001质量管理体系标准)的一个重要变化;

    • 方框8是对涉及的过程输入的描述。输入也是要求,是分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图纸、材料、样件、数模、工具或计划或信息,应清楚输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关的法律法规的要求;

    • 方框9是对涉及过程输出的描述,输出也是提供的证据,可能是具体的产品、文件、应与有效的评估测量相联系,应详细填写实际的输出证据,并可追溯。

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  • 收获:乌龟图的思维方式可以应用到个人管理方面

    • 个人在进行过程管理时也有输入、输出、具备技能/知识、开展的方式/方法、需要的资源、衡量的准则、风险和机遇等等
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