冬天你坐的硬椅子上,为了不觉得凉,就会加一个坐垫,这是物理意义上的垫子。人们在沟通的过程中,是否也可以使用垫子呢?人与人之间的沟通通常是你来我往,问一句答一句。特别是严肃的问答,有时候会让关系显的有些紧张。比如有人问:
--你今天怎么早退了?
--项目总结怎么还不提交?
--下个季度的房租交了吗?
日常生活中、职场中经常 会出现这样的问与答。在问与答之间,如果永远是一方在问、一方在答,那么他们的沟通关系可能并不融洽,双方之间的关系也很难提升到更加密切。
垫子起到的是缓冲作用,缓解你问什么我答什么的紧张状态。比如孩子有时候会问:“妈妈,我是从哪里来的呀?”妈妈怎么回答?
我听到过很多版本的回答,比如说:
捡来的,石头缝里蹦出来的等回答,你可能觉得都不好,面对孩子天真无邪的提问,你也许会说“你是妈妈生的”,这时你可能在纠结要如何告诉孩子生理知识,然后越讲越糊涂了。
其实我们可以换一种角度回答孩子的问题
——“妈妈,我是从哪里来的?”
——“哟,孩子你长大啦,都开始问这个问题啦!”
其实我并没有回答他的问题,而是超越了他这个问题。我对孩子的问题给予了肯定——你已经在思考这个问题了,你是真的长大啦。这样一间断,孩子接着又往下说......
——“今天我们班来了个新同学,老师说他是四川来的,我也想知道我是哪里来的。”
在回答这个问题之前你一定以为孩子是想知道生理知识,甚至在考虑孩子是不是成熟到可以去了解这些问题了。
其实这完全是一个误解。有的时候我们急于回答问题,可能根本没有明白对方问这个问题的目的是什么。这时你加一个垫子,先肯定他的问题,让谈话有一个停顿。
针对如上问题,如果你上来就先争辩我们的产品没有问题,很可能就会陷入激烈争吵阶段了。面对棘手的问题,你要超越对方的问题,去关注这个问题的背景。怎么才能关注问题的背景呢?先要对他的问题给予肯定——你这个问题问的真好,你的问题很专业,你这个问题视角很独特,你能想到这个问题很不简单。在回答别人的问题之前,让自己超越问题,这就是垫子的技巧。
垫子主要有三种类型,在这三种类型基础上,可以根据具体情境进行衍生。
第一种垫子——赞美垫:赞扬问问题的人,简单来说就是夸他的问题问的好
比如有位客户买了一台车,提走车后第二天早晨就送回来了,说:“你看看车顶,我昨天拿的车,车顶上有一个这么明显的刮痕,这是怎么回事?”
如果你急于说:“真不是我们的问题。”那就是推卸责任了,沟通立刻就陷入僵局,还很有可能立即陷入争吵。
如果你会使用垫子,就会说:“哎呀,您可真细心啊!您是什么时候发现这个划痕的呢?昨天晚上提车的时候有没有看到?”当你对他的问题予以肯定的时候,他就会给你更多信息,而不是立刻进入你问我答的境地。
第二种垫子——多人垫:把问题普遍化,说他的问题很有代表性,比如说这个问题最近很多人都在问。
比如对方问了你:这款奶粉钙含量怎么与别家奶粉不一样?
你可以说:“哎呀,真巧,昨天有一个顾客,他是一位大学教授,也问了这个问题:这款奶粉标注了高钙配方,钙含量与别家有什么区别?”
销售人员这样回答以后,对方会觉得你是有想法的,而且很高兴:这个问题大学教授也问过,那自己问这个问题还是值得骄傲的。
也就是说,销售人员加这个垫子的时候,已经让客户感受到对他的赞扬,客户觉得自己的问题是有价值的,后面问题的挑衅性就会下降。
再比如对方问你:“你觉得怎样才可以做到生活与工作协调啊?”
这时你可以先回答对方:“太巧了,你这个问题恰恰是最近知乎的热门问题。
再来看周恩来总理的故事。一次新闻发布会上,有外国记者问:“周总理,你们中国明明是人走的路,为什么叫马路呢?”
周总理回答说:“不止你问过这个问题,当年意大利的传教士利玛窦来中国的时候,也问过这个问题,不过我的回答和他当年得到的答案不一样了,我们走的是马克思主义道路,简称马路。”
第三种垫子——示弱垫:在回答问题前,将自己的处境讲出来,从而赢得对方的好感,并降低对方对回答的质疑。
示弱并不等于自己真的弱小,恰恰只有真正强大的人才肯承认自己的弱小。
顾客问:“为什么说要一勺奶粉配30ml水?40ml、50ml不可以吗?”
销售人员“您这个问题很有难度,是我做这行以来遇到的最难的问题,不过我恰巧上周请教了专家,我可以试试回答您。”
也就是说我先让一步,让你觉得你的问题似乎是把我难住了,感受到我对你的尊重。要记住让自己放低姿态,先去评价对方的问题,或者先说明自己的处境:这个问题把我难住了;这个问题不容易回答;这是我第一次遇到这样棘手的挑战,不过我可以试试。
当年西方记者问周恩来总理:“中国人民银行有多少资金?” 年轻的共和国刚成立,中国人民银行也刚成立不久。记者其实是想看看中国到底有多少家底。周总理先说:“这个问题确实不简单,有难度。”——这就是一个垫子。然后他回答说:“不过我可以答复你,有18元8角8分。” 众人交头接耳,不理解呀!周总理接着说:“中国人民银行发行的面额为10元钱、5元、2元、1元,5角钱、2角钱、1角钱,5分钱,2分钱,1分钱,一共10种主辅人民币,合计18元8角8分。”就这样,周总理在短短1分钟内将这个难题回答出来了。他的沟通水平来自于他的思考、来自于他的思考,他有技巧、有方法、有准备。
为了在工作与生活中学会用垫子的技巧,养成垫子的习惯,按照上述对垫子的分类,列出三个垫子清单,垫子没有固定的模板,根据自身情景收集。比如: