工作上,老是感觉有做不完的事,生活上也是一团糟,无限的压力压着我们喘不过气,这些情况的出现往往是不擅长时间管理造成的。那么学习点时间管理的知识,对于我们每个人来说,太有必要啦。
现在介绍时间管理的书籍汗牛充栋,龙玉混杂,甚至有大量的培训班,专门开设这这么一门课程,我想我们没有必要进入那么详细了学习,毕竟这个是学习加实践,只要我们掌握最基本的理念,一步一步,不断的实践,总结就可以啦,下面,我们就实践管理三个重要的方法 进行学习。
土豆:讲待办事项全部收集到清单中
在时间管理的这套理论中,我们将大大小小的各种待办事项称之为“土豆”,原因其实也很简单,英文“to do”的谐音就是土豆。
想想你这个周,有哪些待完成的事情呢,1、本周计划写作四篇学习报告,在公众号上推送;2、本周的阅读计划是看《开点笔记 》,总结里面的理论;3、生活上,本周想去理发,并且购买一件夏日穿的衣服;4、工作上,要完成作业中心的,作业布置。想想有这么多的事,就心里烦,特别是工作上,每天还得给老板汇报,当天做了啥,完成了什么。弄得自己心神不灵,很容易降低工作效率,出现这个问题,其实,很正常,因为一个人的那容量有限,当大量的“土豆”(待办事项)在脑海盘旋,就会影响大脑的带宽。
在心理学上,有这样一个词“思维反刍”,就是 一个人反反复复思考同样一些事情,并且因此在消极情绪当中越陷越深的情形,这样弄得我们自己很累,还解决不了事情。我们如何才能走出这个心里?
戴维.艾伦在他的时间管理书籍《 搞定1:无压工作艺术》当中,提出了一个重要的时间管理技巧就是: 把待办事项赶出大脑。付诸到实践就是,我们列一个清单,我们可以记录在笔记本,也可以用手机APP,完整无保留的列出我们要做的每一件事,只有把这些待办事项完全存在大脑外部一个媒介当中,才能彻底解放大脑。我现在用的是别人推荐的一款APP,“ 滴答清单”和“ 365日历”。
有了清单,之所以还要日历,是因为,我们所有的待办事项分为两类: 第一类是有明确截止日期的待办事项,第二类是没有明确截止日期的待办事项。 对于有明确截止日期的待办事项,我们可以将清单上的待办事项转移到手机里的日程表当中。 对于没有明确截止日期的待办事项,我们可以将其继续留在清单当中,等到有空的时候再去做。
今日我们就先分享土豆时间管理方法,接下来还有青蛙和番茄工作法,明日学习。