1、事情太多导致的结果
我们压力大的原因就是事情太多,事情太多导致的结果:
A、我们没有办法平衡,过多的选项和机会会带给我们决策和选择的压力,过多要做的事情也会给我们带来一些执行压力。
B、在这样的压力大的情况下,每个人都感觉自己永不放松。
C、现代人在这样的压力之下变得不能专注。
2、着眼大局,着眼目标无效
A、简单的任务清单,跟一些简化的优先顺序代码,远远不足以应对现代的,哪怕一个普通的职业人,所面对的非常大量的、纷繁复杂的日常事务。
比如:本来要做第四件事情,结果老板给你打个电话,你接不接?所以你的优先顺序会一直变化,最终会变得失效。
B、着眼大局,要认清楚自己的主要目标和价值观,我们只要做重要的20%。这样的方法也没有效果,没有办法让你有效管理自己的时间、事务。
3、高效和放松
该高效的时候可以马上专注,叫内心清澈。
我们在内心跟自己达成了很多的协议:“你要做这个”,这些事情的三个特征,第一,你可能还没有明确认定,它们的预期结果是什么。第二,你可能还没有确定下一步应该怎么做,具体的行动是什么。第三,你可能没有把预期的结果和即将要采取的行动的提示信息,“我什么时候行动”,存到一个你依赖的系统当中。
你要把需要记住的信息存储到一个你放心的系统。就是必要的情况下,你只要要想去查询、访问,那么你就可以去查询这个系统,它绝对不会把你交代的事情忘掉。你只有把你做的一切决定,把你对事情的预期的结果,甚至下一步行动,都保存到系统当中去,你的大脑才能够放松下来。
4、GTD原则
GTD就是帮助你有效地处理内心的承诺,有效地处理那些没有完成的、悬而未决的事情!
首先,必须明确地收集那些事情,那些事情尽管有的时候好像很模糊,让你有一种模糊的感觉,一定要搞清楚它们对你到底是什么意义,如果这些事情经常占据你的头脑的话,你的思维就会受阻。
第二,当你明白你的工作到底是什么之后,还必须作出判断:“我需要做什么来推进这个工作?”
第三,一旦你决定了,需要采取的行动方案之后,必须把它们们存在一个经常可以查阅的系统当中,把这些信息保存好,甚至要保存好跟这些行动相关的提示信息。
5、横向管理
横向控制就是把你要做的所有的事都管理起来,它可以保证一个目标:不遗漏。横向的管理就好像一个雷达一样,全方位、不间地扫描,它的扫描对象是什么?是在一天当中,任何一个能够吸引你关注的事情。大到我下午要开会,小到我在淘宝上面买了个杯子需要退货。这些就是横向的管理的对象。
横向管理的步骤:第一个步骤叫收集,第二个步骤叫处理,第三个步骤叫组织,第四个步骤叫回顾,第五个步骤叫行动。
6、纵向管理
纵向控制意味着,对每一个具体的主体和项目进行的思考。
纵向管理的步骤:第一个步骤是定义你的目标和原则,第二个步骤是展望结果,第三个步骤是头脑风暴、集思广益,第四个步骤是组织整理,第五个步骤是明确下一步干什么,也就是把下一步的行动方案弄出来。
所思:本来是想把自己需要做的工作,整理出来,从而更有规划,更有效率,可经常犹豫少了横向管理中的某个步骤,从而使自己变得更焦虑,更有压力,所以我们应该完全按照所有的步骤处理完,不然的话还不如不整理,不收集~