其实每个人每天都只有24小时,扣除上班大概八九小时和睡觉的时间之外,我们每人平均一天还有14小时可以自己安排跟运用的。那我们应该如何去规划我们的时间?
1,先确定不可移动的行程。一定要先把不可移动的事件先安排好,有些事可能会有一些空间可以调整或者可以你自己安排做这件事的时间,但是有些事情是完全不可动的。先把这些安排后再安排课变动的行程。比如:今天我一定要去某一个地方,那我可否顺路去完成另一件事情,或者前后时间安排得刚刚好。一来你可以节省很多花费在路程上的时间。再者,把时间安排得紧凑点的话,比较不会浪费中间的那一点点尴尬的时间。
2,分辨并规划事件处理的优先顺序。
①先处理会影响别人工作行程的事情,让他们可以去开始接下来的动作。
②再做紧急但是不花时间的事情。每个人每天要做的事情很多,但是如果我们有几样可以很快解决掉的,可能花两三个小时就可以解决,那可以先很快地把这些事情做完,这样可以给自己一个完成度高的感觉,再进行后续的每一件事情的时候,就会更有动力。反之,你会感觉很沮丧,事情越做越没效率。
③紧急但花时间的事情。
④需要花时间思考的事情,需要自己独立完成的。
早上:头脑清晰时段发起讨论更有效率,在比较有活力的状态下去讨论事情比较有效果。
下午:自身的任务,创造更多的价值。比较不需要别人参与的事情,例如写文章,想新的idea等。
⑤不紧急的事。在自己的时间表中拨出一段时间,迅速完成。
3,善用零碎时间,累积下来其实可以做很多事情。比如上班的路上,做一些不需要极度专注的事情。或者可以利用这些时间在网上自我学习。
4,运用好时间管理的工具。把所有事情放在上面,有助于清楚了解做事的进度。花时间去计划好做每件事,进而达到最高的工作效率。妥善规划时间及安排任务,让任务顺利得进行。推荐:google cal