PPT可以说是工作中最常用的工具了，无论是汇报、提案，还是传达、讨论等都大量用到PPT。作为一个现代职场人士，PPT就像我们的脸面，代表了我们的审美能力、分析总结能力和呈现能力等，如果PPT都做不好，是很没面子的。
许多人都希望让自己的PPT显得更专业更美观，但又不知道从何入手。
其实做好PPT真没那么难，说到底不过是两个东西
结构化思考＋视觉化表达
其实这篇文章写到这里就已经可以结尾了。
看到这两个概念，估计有很多人已经恍然大悟了，光看这两个概念的字面意思，很多人已经抓住了关键点。
没错，做好PPT就是这么简单！
一、结构化思考：让你的PPT专业起来
所谓结构化思考，就是如何谋篇布局。原则就是要找准主题，去梳理结构，删繁就简突出重点，最后是确定风格。
最常用的结构化思考套路是SCQA：
S：situation(情景)，由大家都熟悉的情景、事实引入。
C：complication(冲突)，但是实际情况往往和我们的要求有冲突。
Q：question(疑问)，怎么办?
A：answer(回答)，我们的解决方案是...
也许你已经发现了，我这篇文章，就典型地运用了SCQA套路。
其实这个套路非常实用，可谓一招鲜打遍天，写作、演讲、广告等很多地方都非常好用。
二、视觉化表达：让你的PPT美美哒
我们很多人认为自己的审美能力差，所以非常沮丧，觉得自己是不可能把PPT做好的。
其实，首先审美能力不是天生的，可以通过多看多想来培养。其次，做好PPT也不需要太高的审美能力，只要避免常见的毛病，不出纰漏做到及格，效果就会很好。
那么，具体怎么做呢？
其实，从题目就可以看出来，做PPT需要的是“视觉化表达”，这是什么意思呢？
我们平时做PPT最常见的问题，就是把自己要说的话一股脑都打在PPT上，然后照着念。这是偷懒的办法，虽然的确很实用，但这样PPT就成了主角，我们变成了配角，听众会感觉非常乏味，也无助于理解。
PPT本来就是个视觉表达工具，是为了辅助演讲更直观的，我们把大段文字打上去，还不如直接拿稿子念，这样大家的精神反而会更集中。
所以我们知道了，PPT是一个视觉化表达的工具，我们要做的，就是用好这个工具。
讲个故事大家可能会更理解什么是视觉化表达。
有一家公司招人，要求应聘者的简历不能超过30个字。你也许会说，这怎么可能呢？30个字，我连受教育经历都写不下啊？
可是真有人做到了，而且很多人都做到了，他们是怎么做的呢？
比如有一个人的简历是在纸上画了一个卡通人物，T恤上面是他的名字，然后是一个巨大的脑袋，脑袋顶部是开放的，用一大片电脑芯片画成了原始森林的样子，旁边写着“ComputerizedMind”,左手拿着画板，写着“PhotoshopSkiller”，右手举着一叠报告，写着“Reportexpert”，中间的领带处别着个话筒，上面写着“GoodPresenter”，心脏的位置画了一颗奇形怪状的心，写着“Creativeheart”，脚踩锃亮的皮鞋，穿着毫无褶皱的西裤，旁边写着“Detail-cared”
这就是视觉化表达。一个画面，无需多言，看到的人自然就明白了。
我们在做PPT的时候，就应该“有意识地”用画面、图表、图标、表格等视觉化的元素来辅助演讲，帮助听众更好地理解我们所讲的内容，同时也明显提升我们PPT的美感和质感。
三、视觉化表达的套路和细节
视觉化表达还需要注意一些原则，比如KISS
Keep It Simple and Stupid
就是要简单、傻瓜化，越简单越直观越好。当然简单不是简陋，要注意图片、图标等元素的质量，网上有很多素材可以下载使用，平时注意收集整理。
还有就是注意对齐，无论是居中还是居左、居右，都应该有规律，整个PPT的对齐方式要统一。
注意页面中所有元素之间要有“联系”，比如主次、对比、轻重、疏密等，如果随意摆放，会让人感觉杂乱无章，除非你故意要追求杂乱的感觉。
图片的使用尤其要注意质量，要选那些有质感的图片，不然会严重影响PPT的美观。特别是早些年人们喜欢用的GIF动画，现在再用就会很老土，给人一种穿越到十年前的感觉。
还有就是字体的选择非常关键，字体是有生命的，每种字体都会给人不同的感觉。不要用默认的宋体，没有设计感，给人感觉不用心。也不要用一些奇怪的字体，比如方正舒体、魏碑体、胖胖体等，除非你的PPT风格需要。工作用的PPT，用微软雅黑无疑是最稳妥的选择，设计感不错，加粗和不加粗对比很明显，兼容性也好，在安装了微软雅黑字体的电脑上不至于变形。
总结本文
做好PPT不外乎结构化思考和视觉化表达，有意识地用心，自然就能有明显的提高。
平时多看一些好的PPT作品，看得多了审美能力慢慢就能提高。另外就是最好学会简单的Photoshop图片处理，PPT想做得更好，很多时候没有合适的图片，得自己动手做简单的处理图片。
最后，祝大家做出又专业又美观的PPT，迎娶白富美，走上人生巅峰！
