今天我要给大家说说文本函数，文本函数是excel函数家族的一个函数分支之一。这一类别的函数，占到整个EXCEL函数的1/10左右。这一类函数虽然对于整个EXCEL家族来说，不是特别的重要，但是其中有一些一文本函数却极其的实用，甚至非常的巧妙，可以快速帮助解决我们工作中遇到的问题。今天我将给大家分享三个非常巧妙的文本函数:CHAR函数、REPT函数以及TEXT函数。

一、简单实用的CHAR函数

这个函数很可能很多人都没有听说过，更别说用过了。但它却是一个非常实用的函数。

=CHAR(number)

这个函数极其简单，只有一个参数，就是number。通过这个函数，我们可以得到一些特定的字符，比如说空格，比如说强制换行符、甚至英文字母等等。

=char(10)得到的是强制换行符

=char(65)得到的结果是英文大写字母A

……

1.如何快速地输入大写的二十六个英文字母？

我们知道英文字母是没在EXCEL的内置序列中了，因此我们没有办法像填充数字序列那样去填充字母序列。如下图所示:

无法使用自动填充

那么我们该如何快速的输入26个英文大写字母呢？借助于CHAR函数30s就可以搞定了。

分析:=char(65)返回的结果是英文大写字母A,=CHAR(66)返回的结果是英文大写字母B……,=CHAR(65)到=CHAR(93)将依次返回二十六个英文大写字母。

操作步骤：在A1单元格输入公式=char(row()+64),或者=CHAR(65:65)，然后向下拖拽即可。

动画演示：

Char(65)

2.如何快速地做成下面的表格样式？

这样的表格样式其实也不难，无非就是将ab两列的值合并的同时再在其中间加入了一个强制换行符而已。那么我们如何用CHAR函数来实现这样的效果呢？

操作步骤：1.设置C列的格式为自动换行；2.在C1中输入公式:=A1&char(10)&B1；3.向下拖拽公式即可得到我们想要的样式。

动画演示：

如何快速实现这样的样式

二、奇妙的REPT函数

这个函数也是一般人非常陌生的函数之一，但这个函数要实现的功能却极其强大。

REPT（text，number_times).

text：表示需要重复显示的文本

number_times：表示指定文本重复显示的次数

Rept返回指定的重复文本，主要由两个参数，第一个参数为要重复的文本，另一个参数为重复次数。

比如说，

=rept("*",5)返回的结果就是“*****”

现在我们来看两个REPT函数应用的经典案例。

1.如何根据不同的数据显示成数据条的样式，如下图所示？

利用Rept函数做出数据条形图

分析：如何利用Rept函数实现上图中的效果？我们知道Rept函数有两个参数，第一个参数是重复的文本，本例中可以是"|"；第二个参数为重复的次数。数据条的长短是由前一列的好评数的大小来决定的，因此第二参数即重复次数可以是前一列的好评数，因此此公式这样写：

=REPT("|",G3)

现在我们可以得到长短不一的类似于数据条的图形，但中间有缝隙。下一步我们可以通过设置字体格式来让这个图形填满。这里我们用到的字体为Playbill。

操作步骤:1.在H3中输入公式：=REPT("|",G3)---回车---光标放在H3右下角，当光标变为实心的+时向下拖拽公式；

2.选中H列，设置字体格式为playbill。

动画演示：

制作条形的神技之一

2.如何将我们的评分显示用来显示？

评分

分析：如何利用REPT函数实现上图中的效果呢？REPT函数两个参数，第一个参数为“☆”，第二个参数重复次数即时评分的列。这个案例中难点在五角星的输入，我们可以通过插入的方式输入到一个单元格中，然后我们写公式的时候引用这个单元格即可。因此我们可以在I2单元格插入☆，然后在打分显示列中的L3中输入公式：

=REPT(I$2,K3)

向下拖拽即可实现效果。

操作步骤:L3单元格中输入公式：=REPT(I$2,K3)----向下复制公式即可。

动画演示：

记得改格式哦

三、变化多端的TEXT函数

TEXT函数是EXCEL函数中号称最变化多端的函数。这个函数将很方便地将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

TEXT(value,format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

到底这个函数能做什么？我们先来看看两个例子。

设置单位“元”

设置显示星期

演示案例：

1.如何快速将以下身份证中提取出来的“出生日期”变为真正的日期呢？

思路：从身份证中提取出来的日期一般为八位，例如19860610,这样的数值并非日期，如何快速将这样的数值设置真正的出生日期呢？Text函数就可以派上大用场了。

操作步骤：1.在P3中输入公式：=(TEXT(O3,"0-00-00"))*1；2.设置单元格格式为日期即可。

动画演示：

记得后面一步哦

2.如何利用text函数给数据分分组？

如何实现自动评定等级呢？

思路：text函数也可以实现IF函数才能实现的功能，请看下面的案例：用户的评分为1分到5分，而我们的评级通常有三种，差评、中评和好评，如何通过text函数来实现这个效果呢？请看下面的操作。

操作步骤：在M3中输入公式=TEXT(K3,"[>=4]好评;[=3]中评;差评")---向下拖拽公式即可。

动画演示：

是不是比If看起来更简单呢？

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