无巧不成书，今天恰巧有两个人咨询我工具，那么我就统一推荐一下办公好用工具：
islide，一款PPT处理插件。那句干不过ppt的年会歌词真的唱出了大众忧伤，年度、季度工作总结、工作计划、项目汇报等等都免不了和ppt打交道，ppt的设计逻辑最重要，但是美观和布局同样会影响你的设计，这款插件含有丰富的icon矢量图、模版、图片、排版等内容，和美化大师类似，但是功能和资源都比大师丰富，强烈推荐。
图1 islide官方介绍
Tableau，一款数据可视化工具，通过托拉拽的形式绘制精美图表，旨在通过层层演进的图表交互，探索数据背后的价值，帮助我们更好的理解数据。和Power Bi、Echart是竞品，原本我是自学专研偶尔用于工作，但是自从入了我司，竟然成了推广大使，赋能全员建立数据思维、掌握Tabelau技能，所以你可以想象它有多好用啦！
图2 Tableau Racial Integration in U.S. Schools data analyse(示例)
Xmind，应该是喜欢数学的缘故，所以我特别追求清晰的逻辑；思维导图正好是帮助我们梳理思路，以及展示分析逻辑的最佳助手，记得第一次用思维导图在众人面前讲解项目时获得一致好评，后来领导直接下命令推广团队集体使用思维导图，为了找到一份免费又合适的工具，多重比较最终我舍弃了mastermind、mapmind，长期使用Xmind。
图3 Xmind思维导图示例
Everything，一款系统搜索软件，想一想你突然想找一个很久不用的文件或者是软件，但是又不记得放在哪里，虽然可以通过电脑磁盘搜索找到，但是这个搜索过程实在太太慢了，everything实现了快速定位整个电脑上的文件内容，当你打开程序输入自己需要查找的内容关键字，程序秒速呈现相关信息及存储位置，让你完全不用为等待响应苦闷。
图4 Everything软件
Share point，微软企业协作共享服务平台，这款软件在国内好低调，网上使用教程也比较少，刚开始使用会有点茫然无措，但是技巧也很容易掌握，我是经过微软原厂技术顾问现场培训两天就独立搭建了面向我司全员的数据分析网站平台，共有日历、讨论版、文件共享、邮件通知等60多种应用，足够个人DIY满足共享协作功能；
图5 Share point创建的网站模版示例（电脑和手机自适应显示）
Alteryx，一款较新的数据挖掘工具，将很多数据清洗方法、机器学习算法如决策树、随机森林、贝叶斯、支持向量机，以及时间序列、A/B测试集成为可视化，通过建立工作流的方式实现模型分析问题，无须编写代码但又支持拓展编写R语言、python，尤其适合现代人的数据挖掘工具，唯一不足的是收费好贵（6000元/年）且社区及软件都是全英文，但是使用起来得心用手。
图6 Alteryx创建的工作流示例
工作任务越来越碎片化。好记性不如烂笔头，为了以防遗漏，几年前我就开始记笔记。最开始我使用的是桌面日历，每天下班前记录第二天待办事项，但是版面有限，尤其是面对一些随记如会议、谈话场景，就非常不合适，为此我就开始找各类功能强大的笔记应用，特别比较了OneNote与印象笔记，更推荐OneNote，页面简洁展示清晰，唯一的缺点就是拷贝出来的文字粘贴到非Word中自动转为图片存储；
由于制作的内容都涉及公司保密信息，所以就以样本图展示啦，一起加油，好好办公！
