——“不写就出局”第7篇
续接上文。
上一篇主要讲了时间管理的本质和起点，重点讲了高效行动的5个方法：
具体有：
关于启动力:321原则、捆绑策略、简化原则
关于行动力:分解任务、“快+早”良性循环
本文主要就时间管理“高效规划”进行学习。
一、番茄钟工作法
其工作方法非常简单，就是在做一件事情时，以25-30分钟定义一个番茄钟。番茄钟间隔8-10分钟为休息时间。一个番茄钟为一个工作时间，在这段时间内集中注意力做事，不要再想其他，不要受其他因素干扰！
相对复杂的工作，可以结合上篇文章提到的，将一个大任务拆解成多个小任务，一个小任务设置一个番茄钟。完成多个番茄钟后，不知不觉这件复杂的事情也就完成了！
其时间可以自由设置，倒计时、正计时、时间反馈分析，都可以，非常方便。
另外最新版本的番茄钟还有多种工作背景音乐可以进行设置。其中免费的有四种:
无声、时钟滴答、雨声普通、雨声无损
其他还有夏日海滩、夏日蝉鸣、小河流水等版本，但需要先付费，开通季度卡后才可以使用。一个季度卡为15元，现在优惠为9.9元。我在写这篇文章时设置了雨声无损的背景音乐，雨声雷声还有偶尔几声鸟鸣，让我仿若身处大山身处的竹舍，空旷漂渺无人烟，心不由地便沉静下来！
如果想要下载番茄钟，可以打开下面链接: 下载地址:
http://a.app.qq.com/o/simple.jsp?pkgname=com.plan.kot32.tomatotime
或者安卓用户可以直接应用商店，搜索“番茄钟”进行下载！
至于苹果用户，很抱歉，因为没有用过苹果手机，所以不敢妄加猜测如何下载，欢迎知道的朋友在评论区留言！
二、GTD流程
GTD即 Getting Things Done （把事情做完）的首字母缩写
—— 源于David Allen的著作《尽管去做:无压工作的艺术》
（一）工具及功能
1.A4活页本:把打孔的A4纸装订成册 2.A4纸:按模板打印 3.打孔器:给A4纸打孔 4.小便利贴:记录待办事项
（二）A4纸模板
1.收集箱:收集新的待办事项 2.今日待办:收集当日待办事项 3.今日完成:记录当日完成事项和复盘 4.周总结:每周的复盘和奖励情况
（三）执行步骤
Step1.清空大脑:
每当头脑里有想法时，先判断这件事是否能在2分钟内完成，
YES —>立刻执行
NO —>随手写小便利贴上，作为待办事项并进行分类到收集箱内，随后考虑此事的意义及具体该怎么做。
收集箱内的事项可以分为长期事项和短期事项，短期事项指本周内能完成的事情。要注意的一点是，写的事情应该是可以执行的明确目标。
Step2.今日待办
每天早上将今天要做的事从 “收集箱 ->“今日待办” （注意:先贴少量的事项，等完成差不多了，在添加新事项，防止陷入添加太多事项，造成自我期待过高心理负担重的被动情况！）
“今日待办”可以按照是否有固定时间具体分成左右两栏。右栏写上明确的时间刻度，再按做的时间贴事项。左栏没有固定时间，只贴需做的事即可。
完成“今日待办”时，右栏没有问题，只要到点做事即可，但左栏因为没有固定时间，需要根据下面3点判断当下要做什么。 a.现有多长时间 b.现有多少精力 c.哪件事比较重要
Step3.今日完成
每完成一件事情就将这件事的便利贴从“今日待办—>今日完成”。还可在后面添加一个数字表示用了几个番茄钟，然后晚上睡前进行复盘。
“今日完成”分左右两栏，左栏是 “完成区”画有时间刻度，具体在几点完成了什么事，右栏是“复盘区”可以对具体的事情写一些想法及改进方法。
Step4.本周总结
对一周事项完成情况的记录总结，可以制定适合自己的奖励条件和方式，例如可以按照一周完成了几个番茄钟作为考核，达到要求就可以兑换奖励。也可以实行积分累积策略，一周累积到多少分可以兑换奖励！
三、这样高效规划的好处
具体有以下图片里的几点:
最后再次重申，这两次的文章里所讲的内容和方法，都是我根据“熊猫小课-时间管理学习营”所学内容进行的整理和复盘。因为考虑到版权原因，我无（bu）法（gan）将具体的GTD流程的模板图片上传到简书，感兴趣的朋友可以微信搜索“熊猫小课”进行关注学习，或扫描我下面的二维码加入。
（注:因为找不到“时间管理学习营”的邀请卡，所以只好发了一张我下期学习的“思维导图训练营”的邀请卡，同样也可以进入“熊猫小课”公众号！）
另外除了这两个，“熊猫小课”里还有其他优秀课程，如果觉得好，你还可以加入“勤学计划”进行学习！
最最后，超高兴地晒一下我的“GTD时间管理”套装吧，木有花钱哦！熊猫小课的小伙伴们真的很有心呢！
另附完善后的思维导图一张:
这是007“不写就出局” 第7篇
7天1篇写7年，7年后一起去南极。
——「007行动·不写就出局」
