这几天单位在做一个项目,突然发现有人是这样制定进度表的,20200401,完成A内容,20200402,完成B内容、、、、、、瞬间我无语了,那么到底如何制定进度表呢
工作进度表的制定
新项目下来
第一步:召开项目发布会(简单点说就是可以成立一个微信群),介绍整个项目,让其他人了解是怎么一回事,有什么资源可以使用到。参与人:************************。(目的邀请相关人员都参与到整个工作进度表中,后期能够很好配合同时增加他们的责任感)。
第二步:用推理思维来做工作进度表,推出项目的具体步骤,(这里的推进度并非是写今天做什么?明天做什么?后天做什么?这样只会形成拖延症,明明三天可以搞定的事情,会拖到一个星期才完成)
正确方式:根据整个项目需要完成的日期,倒退出每一个模块要完成的时间结点(即给每个模块设定一个死结),让相关人员知道什么模块最晚在什么结点完成,然后根据这个时间结点来倒退时间,因为一个项目或多或少会出现各种突发状况,所以要告知关键结点和预警线(这样在问题发生之前我们就可以提前安排补救措施)然后根据时间结点,关键结点和预警线就可以提前安排跟项目相关的所有人,要配合的具体事项和工作量及时间安排。(所以前期工作进度表在项目发布会上就制定出来了。)
第三步:工作进度表要实时变更,项目是一个整体,有一步变化了,其他几步也要跟着变,举个例子:供应商延迟交货,那么我们要马上看看进度表需不需要变更,有什么补救方案,有哪里可以改善,可以用例行的项目会议跟进进度变化,每月进行同步进度。
欢迎小伙伴吗们点评