小微之痛
在众多的小微企业中,常常缺乏资金、技术、人才。人才是根本性地问题,特别是在初创企业中,常常是一个人就要身兼数职。这种事情一个人做倒还罢了,如果涉及到几个人一起协同,就要有人来做起老大(总经理)的角色,分配任务、督促执行。老板和员工的角色一旦明确,常常面对两种境地,从老板的角度说:又要马儿不吃草,又要马儿跑得快;从员工的角度说,要想马儿跑得快,要给马儿多吃草。
身边的小微企业数不胜数,真正把企业经营得很棒的特少。在我调研过的个体和企业中,他们常常面临人员流动之痛,常常面临一人担负企业经营之痛。对比了大跨国公司、本土企业、小微企业的工作经历,我对他们的困境理解的更为透彻。
对经营角色是否有清晰的认知,并不是一个必要的因素,但对这个角色的有一个更清晰的了解,不但有助于自己厘清事务职能,也能有助于开展合作,甚至于开阔视野获得新的商机。曾经与一个做生鲜的朋友接触过,这是非常典型的个体。
生鲜太火
工作多年的他走上创业的道路,通过社交平台找到了一个大客户,这让他有了一个不错的开端。进货、送货、收款、维护客户关系,做得是游刃有余、有声有色。没过多久他买了一辆小面包,又开始了一些其他的大客户的生意,这让他有些忙碌,但还不至于每天都在路上跑,客户的需求时有时无。对此他并不满足,想体验一下店铺经营管理,在住所附近的菜市场租了一个店铺,与自己的前同事合伙开起了铺子。
照这样的路子走下去,或许又会多一个普通老板。我约了一个做营销的朋友,准备跟他一起干。对此他也表示欢迎,我们约定每周的周一网上会议,每周的周四见面交流。开始的一两周还不错,基本上都能实现,偶有延误、推迟,三周以后完全不可控,几乎没有时间来参加任何一个会议。让我们已经确定的方案完全没有机会落地执行。
为了避免合作夭折,我们一起找了个时间深入交流。这次面谈重点探讨了两个重要的问题,一个是时间管理对团队协作的重要性;一个人股权与经营角色、职能分工。
管理时间
这是一个已经被提的烂掉的话题,很遗憾的是多数的小微个体的老板能够做好的不多。看起来是非常不容易的事情,因为他太忙了、太辛苦了,几乎所有的大小事情都是亲历亲为的。对于一个水果店的老板,每天早晨4、5点钟就要到很远的市场上去采购,因为这个时候的水果是最新鲜的,如果过了这个时间到了7、8点钟,好东西已经被抢光了,没有上好的货品,销售就是一个难题。选购完拉到店铺上,还要把他们摆放好,看起来个个光鲜亮丽,堆头布置也是大有学问的。然后就守着铺子,人流量早晚是高峰,都要打起精神叫卖,中间偶尔会有一些零星的顾客,也不能一走了之。晚上收摊的时候,需要做个盘点,哪些水果卖得好,哪些水果卖不动,需要总结一下,有些长时间卖不动的水果会损失水分,需要处理,还有些烂掉的水果更是要尽快处理。
这样下来的一天收入开始会有个三五百,跟行业标准一两千相比差的还很远。这些事情多数都是他的合伙人在做,他偶尔需要去铺子上顶替。我们到铺子上去看了两次,设计了很棒的方案,他也跟市场管理的部门谈了方案,可惜最后没能执行,这是后话。
他的时间主要还是大客户,同样是一条龙的服务全部自己一个人做,一个大客户做下来还不够,她还在为自己加码寻找更多的客户。这直接导致了他时间和精力的透支,让我们的合作陷于危机之中,没有连续、固定的时间分配,团队的协作是难以进行的事情。虽然团队的其他成员比较空闲,但却有一种难以插手的无力感,沟通和交流都不充分,还谈什么合作呢。必须要控制时间,进行充分的互动。
明确这一点,就要他做出取舍,要团队还是要每一笔生意?早晨的采购,他会消耗好几个小时的时间,每个月可以多赚一两千元,普通大客户的生意,按单算的收入在一两千元,对于这些他都舍不得丢下,他说尽力去做,争取有时间一起。我们也只能表示理解,毕竟人家是靠着这个吃饭的,而我们只是兼职在做。
明确角色
我们谈到了股权,谈到了协作,谈到了激励。这其中涉及到的复杂角色,我想他一时半会也难以想明白,一个人做的事情很简单,都是他的是事情,都是他的钱,成本也好利润也好,都是他的钱,没必要分的那么清楚。要是他来做老板,也都是他的钱,打工的只拿打工的钱,没有什么激励不激励的,老板高兴就多赏点,那也是老板的钱。
我们的合伙带有极强的平等色彩,虽然他是懂行的人,是在实操的人,但我们也有自己的一技之长,可以让生意扩张的智力资本和时间资本。在这一点上,我们都是平等的投资人,都是股东的角色。
具体的经营也需要厘清彼此的角色。我负责咨询,H是市场策划,他是总负责,这时候他就是总经理的角色。然而他有在负责各种具体的事务,包括采购、送货、销售、售后服务、财务等等,都是他一个人在做。这些我们很难插手,我们期望他能将部分业务外包,只关注核心环节。他对此非常犹豫。
在激励这个层面上,需要根据具体事务和市场标准来衡量个人的投入,并给予相应的回报,不但包括了工资成分,还包括奖金成分。对我来讲,这是一个清晰但复杂的操作,我们期望的是根据各自的时间投入来做一个简单的分配计算,之后可以在此基础上做一下微调。
这次谈话,他说要回去和他的合伙人谈谈,之后的很长时间没有见过面。期间我通过电话、微信催了几次,他只是说很忙。H跟我说,这次合作太伤心了,无论如何我们还是做了不少工作,就算忙也还是朋友吧,连个招呼都不打,就这样了么?再后来有见过一次面,还是说忙。
从此再无合伙可能。