几位办公自动化软件高手联合编写的，干货挺多。结构稍微有一点点乱，部分章节内容有少量重叠，但是不妨碍它作为一本好的工具书。这里了一些值得注意的Tips。
基础素材篇
字体打包存盘。“选项-仅嵌入文稿中使用的字符”。可以减少PPT文件大小，便于分享、展示、编辑和修改。若版权限制不能嵌入，则可以保存为图片，劣势是不能修改。
展示用的PPT使用图片，注意分辨率，需尽量和电脑一致，以免模糊。
使用图片/字体，注意一下版权问题。区分Royalty Free 免版税和Royalty Management版权管理。
搜索图片：缺什么搜什么，中文不行试英文。要学会使用发散思维，形象化思维，使用联想词搜图而不是关键词搜图。
在寻找和使用图标时，注意巧用央视Style选项，找到同一系列。
可以利用搜索引擎的Filetype属性直接找到某类别的文件 如“6 sigma Filetype:PDF”
研究PPT动画设置，可以从动画动作、时间轴、效果选项三部分进行观察。注意可以把别人的动画组合逐个删除看变化，学习研究。
选择PPT背景音乐的关键是思维的可可视化和可听化。配合PPT的内容和音乐的内涵。
基础排版篇：
通过主题可以批量改变 颜色、字体、效果以及背景样式，形成统一风格。
主题“应用于相应幻灯片”地功能，可以使得部分使用当前主题的相关页面一键换成新的主题。注意选择多个页面使用"应用于选定幻灯片"功能时候，使用缩略图，便于多选。
在“设计-变体”中可以自定义主题
微软中国官方网站，可以下载例如剪贴画和主题等等。下载和解压后的主题可以在“设计-浏览主题”的命令来打开并应用
可以设置“偏移”来让背景图片显示合适的区域。
注意在制作PPT之前就事先设置好页面尺寸。“设计-幻灯片大小”。PPT不仅可以用于展示，更可以用于制作简历（页面设置成A4即可）、信封页面、横幅等等。
如需要打印，注意可以设置成根据纸张调整大小；若需要导出为图片， 但是不够清晰，注意通过自定义幻灯片页面大小，等比例放大后，再行另存操作。
一个完整你的自提方案包括西文中文标题和正文自雷字体类型的组合。
若使用占位符来进行编辑，则可以用大纲视图批量设置一页或者多页幻灯片的字体。右击升级/降级命令。
查找替换，可以替换字体
另存为-工具-保存选项-将字体嵌入文件-嵌入所有字符
实现可以对主体颜色进行设置，那么之后创建的形状、图表、主体颜色会相应改变
HSL设置颜色的模式，色调Hue、饱和度Saturation、亮度Lightness，通过这三种分量的数值比例来描述具体的颜色。
主题效果会影响样式效果。主题-效果；对象-格式-形状样式；设计-样式
开始-重置 按钮，可以恢复当前幻灯片中的占位符。
默认的板式一般修改后才能直接使用。注意一般两个层级就足够了。
复制-粘贴（保留源格式）这样的方法可以把喜欢的幻灯片复制到自己的PPT上，包括母版。
段落设置中：首行缩进VS悬挂缩进
可以在调整完线条后，右击设置默认为默认线条，简化后续操作。
一套标注按模板包含以下元素：主题色、主题字体、封面版式、封底板式、目录版式和正文版式。
材料导入篇
通过大纲功能编排Word后，可以快速把Word转为PPT
在PPT中嵌入表格可以像在EXCEL中编辑表格那样对表格进行操作，包括使用函数公式等等。
选择性粘贴表格可以连接到源Excel文件。数据更新在源文件中进行。
高手是先定版，再排版。
“文件-新建幻灯片-重用幻灯片”功能能够在不打开演示文档的情况下，直接导入所需的幻灯片页面。
“审阅-比较-选择合并文件”可以把另一个PPT中所有页面全部添加到当前PPT中。
“插入-相册-相册版式：选择多张图片并且勾选适应幻灯片尺寸”就能够多张图同时导入，在不同页面，并且等比放大适应页面大小。同时注意还可以相册版式选择几张图片同一页面。
AmartArt可以转换成图片、文本和形状（需要取消组合后才能继续使用）。
“插入-音频”里有录音功能。
快速排版篇
可以使用网格、参考线、智能参考线等等来辅助排版，便于对齐、裁剪、画线。
毒气你工嗯呢可以用来拼合图标，做成新的标志。（创意Boom）
“对齐幻灯片” VS “对齐所选对象”
不仅仅文字可以使用格式刷，图片等也可以。
2013版本还有动画刷功能，可以巧做例如倒计时。
Shift加上画图可以画出角度为水平、竖直和45度的线，还有各种“正”N边形。
对于线条和形状，可以点击右下角的箭头“设置形状格式”，对大小、位置、粗细、角度进行设置。
幻灯片可以按照章节浏览。“视图-幻灯片浏览”
在 “选项-自定义功能区”可以加入不再功能区版内的命令，比如朗读、挑选样式、应用样式。
美观设计篇
值得努力的方向：做一个PPT做得很好的业务高手。甩掉模板，启动大脑。思考1：什么形式表达最符合主题；现有的材料是不是符合形式；大家认为哪一个方案更合理。
PPT最初的用途：题词稿！测试一个人的业务能力：拔电源！
文子不是问题，没有重点才是问题。修饰千万不要哗众取宠，观点才是最重要的。
修饰文字的最佳武器是文字本身。文案上提炼，排版上突出。
关于字体，微软雅黑最常用，兼容性也最好。
文字的色彩主要五种：黑白、暖色、冷色、渐变、灰色。
如果要通过字号来强调，那么被强调的文字字号至少要加大四磅。
文字的方向也有文章可做，横竖斜交叉等等。甚至段落间距字间距等等。
把文字保存为图片，旋转，自由裁剪（旋转后要再粘贴）/裁剪为形状，化字为图再用拖欠的处理方法，可以创造出很奇妙的文字残缺效果。另一种巧妙方法是，先写文字，再画一个形状，设置为幻灯片背景填充，借以遮挡文字，形成残缺的文字效果。注意移动之前先组合。
标点也可以美化文字。
线条虽小，作用很多
线条有一些修饰元素常被我们忽略，如肘连接形状，箭头端点状态等等。还有凹凸，阴影，渐变等等。
线条的绘制工具可以实现各种曲线；任意多边形。搭配形状可以灵活使用。
在线条划分阅读区域方面，有以下建议
线条美化的口诀：化横为竖、化单为双、化直为曲、化实为虚、化单调为渐变、画黑白为彩色。
形状美化的六招：换边角形状、改变边框透明度&形状阴影的手工设置（添加一形状，其颜色在HSL模式中加深，以作为阴影）、渐变色填充（渐变和光圈设置可研究一下）、改变线框、增加各式效果。
注意使用曲线的编辑顶点和关闭路径功能画图。注意使用多边形功能的编辑顶点和平滑顶点的功能画图。
2013版新提供的合并形状用途广泛。
表格的本质是矩阵化的思维，可以应用到的绝不仅仅在设计。令人意外的是，用好表格是提升PPT设计质量和效率的最佳途径之一。
表格的美化除了底色外，最重要是利用线型变化。
表格中，加大、变色、标识、底色、反衬都可以用来强调。但是用得太多会失去强调作用。
表格可以实现快速排版和对齐。一些用表格来辅助设计美化的思路：全屏式表格、开放是表格、竖排式表格。并且表格可以和图片结合在一起：内容图标化、图文表格化、表格图片画。
栅格设计系统。栅格是保障元素有效组合的基础。针对栅格，有各种板式。
在PPT中放置图片。对于图片的选择，应该有有创意的关联、有真实的形象、有内涵的故事。
图片裁剪功能的遗憾是会出现变形，可以用图片的形状填充来达到理想效果。
渐变形状配合图片可以极大扩展文字的排版空间。
图片颜色菜单里面“设置透明色”功能可以帮助去掉背景颜色。“删除背景”则提供了简单的抠图功能。
别忘了可以用SmartArt排版图片。可以多选图片后，“格式-图片版式”
2013版 切换选项卡可以实现丰富的动作。“效果选项”还允许进行更加详细的设置。文字也可以添加动画，如“缩放-效果选项（按字母）”。图片可以使用该功能制作过场动画。同时图表例如饼图也可以使用“轮子”+“效果选项-图标动画-组合图表-按分类”来构造效果；柱形图“向上擦除”，甚至如果要洗情调的化，可以删除其他柱体的动画。
保护分享篇
“文件-信息-文档属性”看到基本情况；“文件-信息-相关文档”可以看到哪些相关文档哪些已经被修改了，可以选择刷新。
“文件保护演示文稿-标记为最终状态” 可以告诉其他用户不要再编辑了。
“文件-选项-保存”可以设置文档自动保存
“文件-信息-管理版本”每次自动保存都是一个单独的临时文档，提供了比撤销操作个大的回退选择。
Onedrive可以实现分享、写作和在线简单编辑。
PPT问价你可以另存为PDF（可以在IOS系统上播放了）、图片（字体效果保存）、视频（动画效果完美保存）、模板。
“幻灯片放映-演讲者视图”对于做Pre很有用
“幻灯片放映-设置放映方式-观众自行浏览”
展台放映功能。一方面“幻灯片放映-设置放映方式-展台浏览&监视器设置”，另一方面“母版-切换-设置自动换片时间”，如果需要旁白，注意可以“幻灯片放映-乐至幻灯片演示”
注册Windows Live ID后还可以“幻灯片放映-广播幻灯片-启动广播”，可以通过公共连接分享给别人。
PPT控、Airslides可以用来演讲时手机遥控PPT。
若要打印讲义，可以选择“视图-讲义母版” 可以加入企业LOGO等设置，每页打印三张Slide以上可以显示笔记留空。
“视图--灰度” 可以选择打印时候按照哪一种灰度显示。打印时候“文件-灰度”选择好即可。
常用伴侣篇
“图片艺术效果-浅色屏幕”可以实现十字绣效果
巧用删除背景功能排版杂志封面。
