一、从两篇网络文章开始说起
前几天一位从事了多年建筑成本管理工作的朋友,在网上发布了一篇题为《你,不是一个人在战斗!》的文章,文中主要讨论的是在不同类型企业(开发商、建筑公司、咨询企业等)的成本管理工作中,在全过程综合成本控制要求的今天,一个从业者应如何成长。文章最后给大家支了三招:
第一、有意识、有计划地去做好成本数据的收集、整理和积累,以不变应万变,弥补短板。
第二、终身学习,既要埋头做好自己、又要抬头看别人怎么做而纵览全局。
第三、最重要、也是最难做到的,就是坚持写工作总结,把经历变成经验。
此文一经发出,得到了很多成本工作同行的关注,在这篇文章中,她以其丰富的成本工作经验为底蕴为建筑行业成本工作者提供了重要的职业发展建议,我觉得这些建议都非常中肯,值得后进者学习体悟。
紧接着此文作者的师弟,同样是一位资生的建筑行业成本管理工作者,就此文内容继续发表了自己的感想,在文章中,他用更为生动的语言描述了地产公司、施工单位和咨询机构成本管理工作的差异。在文中他认为:
一般的造价咨询公司所做的造价工作,多浮于“算”、而少“控”。
地产公司成本所涉及的面广得多、深得多,地产公司的成本重在“管”和“控”。要对所有项目阶段,设立多个部门,分工协调的建立各项成熟的流程制度。
施工方成本管理相对弱势,一般是主动出招——基于施工成本的基础上,怎么去“讹”甲方的钱;怎么签证工程联系单可以利益最大化,这些都是学问。在施工单位待过再去甲方,能更好的知已知彼、见招拆招。
最后此文还是重点提出了数据积累分析的重要性,他说:“我很认同积累数据的观点。一个造价人员,不管是在哪一方做成本,只有把工作上遇到的数据进行整理、分析,对遇到的问题进行总结、归纳,才是自己的经验,否则只是经历过而已。”
可见,两位专家的文章都提到,成本工作中数据积累分析特别重要,这还仅仅是从个人成长的角度考虑的,那么对于行业层面和公司层面,是否更需要进行数据的积累和分析工作呢?
二、企业成本管理工作与数据积累分析
大家都知道,在当前中国建筑行业高速发展之后,市场已进入了调整期,目前整个行业都处于优胜劣汰之际,建筑成本管理工作越来越成为企业生死攸关的重要任务,国际管理学家彼德.得鲁克说过“企业要想在竞争中获胜,除了差异化策略以外,其次唯一的手段就是成本领先了”。
1、建筑成本管理工作的重要性:
建筑成本管理工作是一件很复杂的事务,因为建筑过程会涉及极多的人、财、物使用,成本管理工作需要对这些众多的因素进行综合的经济管控。但是越复杂的事情越需要良好的管控,否则可能连基本的生产过程也谈不上,实质上,建筑成本管理工作的重要性主要体现在下面几个方面:
1)良好的成本管理才能确保较高的生产效率和原材料利用率,从而确保最终的施工进度和质量。
2)为了为市场提供有价格优势的产品,必需对生产成本进行有效的计算和评估。
3)成本管理在确保产品质量和价格优势的同时、间接确保企业在市场竞争中胜出。
4)企业投资、经营和管理决策必须依赖于成本核算数据,没有数据的支撑企业会寸步难行。
2、建筑企业成本管理工作中存在的问题
1)缺乏动态的成本管理理念。动态成本管理是指建筑企业全供应链多环节关联动态成本控制与管理。
2)管理组织部门不完善。企业内部和外部的成本管理部门或单位必须整合成一个有机的整体。
3)缺乏对成本管理的正确认识。成本管理是公司的生命线,是一把手工程,应当从事前、事中、事后几个环节实行全面的管理。
4)缺乏先进的成本管理工具作为支撑。再好的制度和执行都需要借助有效的工具才能达到事半功倍的效果,巧妇难为无米之炊,光有理念和思想不行,在实际的工作中,需要面向未来,借助先进的信息技术,构建企业的成本管理支撑工具体系,在有效积累多种成本相关数据基础上、将建筑企业成本管理工作有机的开展起来,达到全供应链、全过程、多部门协调联动的一把手成本管理目标,实现对建筑成本实质的控制作用,最终持续提升企业竞争力和提高企业利润。
5)缺乏有效的数据积累方法,很多公司和管理单位目前都还停留在用excel表格甚至是纸字的方式保存历史数据,数据被分散在每个成本管理部门的电脑或文件柜里,这些重要的财富显然不可能得到有效的利用,除了资金以外,历史数据是企业“能源宝库”,是成本管控工作的基石,再先进的方法如果不借助数据或经验,都无法在项目开发和运维中达到理想的控制目标和商业价值。
三、成本管理工作数据积累与分析的信息化解决方案
现在无论是行业发展现状需求和技术发展条件,都促使建筑行业的每一个部门、关联企业和从业者必须高度关注成本管理数据的积累和应用。
在此推荐大家考虑采用互联网技术为依托的专业大数据云平台(比如大匠通公司的指标云产品)去构建适合自身的数据积累和经验挖掘工具,这将实现高效、快速、经济化、未来适应性的平衡,为成本管理工作现代化和科学化步伐打下一个良好的基础。具体大家可以网上查询了解。
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