从基本问题谈起: 为什么要学公文写作?
我上过两次公文写作的课,一次选修一次必修,结果两次考试都是抄抄了事… 直到某天机缘巧合的情况下意识到了公文写作的重要性,从此决定潜心钻研公文写作。目前为止我发现学习公文写作的两大好处: 一是以文辅政,二是修炼思维。这两点对于有志于当公务员和进国企的朋友至关重要或者说属于核心级必修课!
正式总结开始---
Part1.学习公文写作的三大关
A. 知情关 就是尽快熟悉了解单位基本情况,通过官网资料、同事聊天、媒体报道、参加会议、阅读文件等方式对本单位的运行状况有个大致了解,方便你迅速的进入“角色”。
B.适应关 就是尽快适应单位的气候,包括工作量、加班情况、上下班时间、人际关系等等,举例说明就是政府部门相对于国企说话做事更严肃,销售类企业压力更大等,尽快融入、尽快适应、跟上节奏。
C.基础关 就是指文稿写作的基本常识,包括种类、格式、写作要求和方法等,多看多琢磨多请教,跟申论一个道理。所谓我口说我心,我手写我口,能把文稿写的翔实饱满的人,必然是肚子里有货,脑子里有见解的人,你要是当公务员结果连公文写作都写不会、写不好……呵呵。
Part2. 重头戏---领导讲话稿、决定意见通知、工作总结
(声明: 只给出主要的思路,具体格式千变万化,还需要我们这些菜鸟多加练习、自行掌握)
A.领导讲话稿
写作内容的关键思路是党-上- 题 - 我,扣紧这四个字便能保你有料可写,还能写的对路。强调党的精神、指导思想;之后总结阐述领导(上)的观点、意见和要求;之后扣住会议/工作主题加入具体的做法、规定、决定;最后结合本部门(我)的自身情况谈谈规划和打算。沿着这样的思路走,在每次的写作中又不断提高技巧和文笔水平,对于练习公文写作大有裨益。
三点注意事项:
1.写作前一定要列提纲,这对整个思路和事后修改都有巨大帮助。具体做法是“研究主题- 一级小标题(论点)- 二级小标题(分论点)- 内容安排(论据)”。
2.合理的谋篇布局、权衡轻重,这里有一个原则一定要记住!!突出重点-突出新鲜-突出陌生不熟悉-突出本部门。
3.反复强调的工作如何写出新意?首先留意上级布置任务的时候有没有什么新提法、新要求;其次留意上几次工作布置之后有哪些落实了,哪些没落实,原因是什么;最后换个角度说、换个重点突出。
B.决定、意见、通知
三者都是属于布置工作的重要文件,因为一经发布都是要严格执行的,务必要好好领会,这类文件都是不偏不倚的,叙述的是客观事实。
一般分为四个层次:
1.文件的意义。或者说是目的,即现状是什么,我们为什么要发布这个文件,布置这项工作。
2.文件的指导思想。所谓政出有门就是指这份文件要有来源依据和要求,一般都是上级或者是高层在一些会议上的表态
3.具体做法。包括范围、涉及人员、方法、需要克服的问题等。
4.注意事项。这部分内容90%的情况都是提醒相关领导要明确自己的责任和义务。
C.工作总结
不论你是做企业还是做公务员,写工作总结或者说是工作汇报都是一件逃不掉的事,工作总结的最大好处就是梳理过往工作,让自己清晰;汇报本人工作,让上级放心。最重要的原则就是像写简历一样要真实可靠。
开头-情况-体会: 开门见山的直接说明这是分关于xxx的工作总结,然后情况就是做了什么工作、怎么做的、取得怎样成效、还存在那些问题,最后总结也叫做启示,分两部分,一部分谈经验收获,一部分谈不足之处。