如果你的工作量在接受范围内,但仍经常性加班,那也许你应该回顾下在日常的工作中是不是经常性的被打断,不能在短时间内集中精神完成当前的工作。
先让我们想想,一天当中我们效率最高的时期是哪个时间段呢,我想大部分的答案是早上8点到9点之间或者是晚上下班后7点~9点之间,为什么?因为周围人开始变少,没有人打扰。我们都清楚答案,但却从来不认为这就是答案。在其他的工作时间普遍性低效最根本的愿意是因为经常有人在“打扰”。
而在其他的工作时间内我们都在做神马呢?回复邮件,与其他同事讨论一些“工作问题”,因为一些突发性新闻忙着回复闪烁不停的qq或微信,当你终于要开始处理当前工作时,好吧,20分钟后你还有个会。这些看似工作的打扰貌似并没有对我们的工作有神马影响,但打扰就是打扰,当被其他事情打扰或者打断时,我们很难完成我们该做的工作。
“打扰”将我们的一整个工作日拆分成一段一段的碎片时间,当你发现现在已经是5:00pm时,你还没有完成任何有意义的工作,甚至都没能用一段完整的时间来看一份合作方发来的PPT,因为你总是停在第5页。因为我们总是被打断,总是要从头开始,然后被打断,再从头开始,再被打断,周而复始。
而这些“打扰”有时却是我们去主动招惹的,我们可以不用回复邮件回的那么快,qq,微信在闪动时完全可以被我们忽略,或者晚那么一会再回复。你得相信我,如果是天大的事儿要找到你也绝不会是qq,邮件,微信这样的方式。因为当人们用邮件,微信,qq而不是电话或者面对面找到我们时,他的潜台词是“没有那么捉急,可以稍晚些回复我”So,let them go,at least for a while.
取而代之的是,我们要放下手中的移动设备,主观性屏蔽周遭发生的事情,不在关心这世界上在发生什么。留给你与你当前工作一个独处的时间,闲人勿扰。我们都明白在“二人世界”的空间中,奇妙的事情总是会发生——我们的工作效率会呈现指数方式的增长。
我们当然不需要那么久的独处时间(必须承认,我们的工作量远没有饱和到8个小时都需要保持这样的状态),我们需要的是一个规则,比如每天上午9点到10点半,要进入这样的独立状态,不过多的与身边同事沟通,邮件,微信,qq都暂不回复,只专心眼前的工作。我们甚至可以将这样的规则推广到部门中来,让其他的小伙伴也来一起进入“无打扰领域”的工作状态。
当一天之内有两到三个阶段处于“无打扰领域”,利用剩余的碎片时间来回复邮件,qq,微信,或者与其他同事沟通时,可不要对你高效的工作状态吓到哦!