Excel练习

1、批量处理行高、列宽

选择要处理的所有行和列,改变一行或一列的行高或列宽即可使所有的行和列变成相同的行高、列宽。

2、行高、列宽自动适应内容

选择要处理的所有行和所有列,双击行边缘线或列边缘线即可自动调整为最适合列宽和行高。


3、快速填充数值

(1)快速填充相同内容或相同公式的内容,在第一个单元格手动输入内容或公式,鼠标移动到该单元格右下角,变成黑色十字架时双击黑色十字架即可。

(2)如果需要提取一列数字的特定部分,如在一串身份证号中提取出出生年月和末4四位数。另起一列,在该列第一个单元格手动输入对应所要提取的内容,鼠标移动到本单元格右下角待变成黑色十字架时,双击该十字架,自动填充为手动输入相同的内容。点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”。


4、一次插入多行、多列

选取要插入的行数(列数)相同的行数(列数)的行(列),右击鼠标,选择插入,即会在左侧插入相同数目的列或在上方插入相同数目的行。


5、快速移动选取数据

(1)选择要移动的多行或多列,按住shift键不放,拖动选择的行或列目标位置,放开shift键。目标位置原内容下移或右移;

(2)如果按住的是ctrl键而不是shift键,则也可将要移动的行和列移动到指定位置,不过目标位置上原有内容消失。


6、快速定位边缘单元格

(1)选中任意单元格,鼠标放在单元格的上方,出现实心状态的箭头,双击实心箭头,则可跳转到第一行。若实心箭头出现在单元格右侧,双击后跳转到最后一列。同理,左侧为跳转到第一列,下方为最后一行。

(2)使用快捷键跳转:选中任意单元格,按住ctrl+方向键即可跳转


7、冻结窗格

(1)冻结首行或首列:依次点击选项卡,视图-冻结窗格-冻结首行或首列

(2)同时冻结首行和首列:将第一个可滚动的单元格变成当前单元格,点击选项卡,视图-冻结窗格-冻结拆分单元格。该选项还可以同时冻结多行和多列,只需点击对应的第一个可滚动的单元格即可。

(3)取消冻结:点击选项卡,视图-冻结窗格-取消冻结窗格


8、筛选

依次点击选项卡,数据-筛选,在每列的第一个单元格右侧会出现一个向下的三角形,点击该三角形,即可按需要筛选出内容。


9、批量操作数字前加汉字

选取对应要操作的数字区域,按ctrl+1打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输相应的格式,文字部分要用英文状态下的双引号引起来,如输入"编号:"00,则可以在原数字前都出现编号:的内容,比如01会变成编号:01.


10、查找重复值

选取查找的区域,点击选项卡,开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格


11、快速输入系统时间

使用快捷键:ctrl+shift+;(分号)即可快速输入系统时间。


12、快速输入系统日期

使用快捷键:ctrl+;(分号)即可快速输入系统日期。

系统日期之间用/或-分隔,系统时间用:分隔,系统日期和系统时间之间用空格隔开。


13、一批单元格输入相同内容

选取要操作的所有单元格,在编辑栏输入内容,按快捷键ctrl+enter键。


14、一个单元格内强行分行

使用快捷键:Alt+Enter键


15、将数值型数据输出文本型

如要输入文本型的身份证号,只需在要输入的数值型数据前加单引号即可。


快捷键Alt+F4可退出excel;

快捷键ctrl+h可替换内容;

快捷键ctrl+Alt+v可剔除公式。


16、选定多个区域

选定第一个单元格,按住ctrl+shift+方向键,可向上向下选定区域。


17、运算符

<>表示不等号

冒号表示两个引用之间的所有单元格,如A2:F5

逗号表示多个引用的合并,如sum(A1:A3,B2:B8)

空格表示交叉运算符,同时隶属于两个引用的单元格区域,如sum(C2:B7  B2:C8)


18、相对引用与绝对引用

相对引用:A3

绝对引用:$A$3

混合饮用:$A3或A$3


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