杂事、琐事、重要的事
邮件寄送与分发
一个孵化器内一般有十几支、甚至几十支创业团队。前台或行政需要熟悉所有的项目团队，以及团队内的成员(至少经常网购的人)。才能在快递送货时，确认、签收和分发。
会议室管理
开放办公的环境，会议室一般都会由所有团队共享。
- 在团队数量不多的情况下，可以采用先到先得的方式。
- 在团队数量增多的情况下，可以给到每个团队每个月40小时的会议室使用时间。40小时之内免费，超出的话按照一定价格结算。
目的是提高每个团队的开会效率，为其他团队争取会议室使用时间。
场地申请、费用结算
正在尝试将场地申请和费用结算的流程都迁移到线上，敬请期待...
保洁、保安、物业维修
除了日常的物品采购、保洁和物业维修之外，保安是非常重要的环节。入驻团队的工作时间都非常不固定，无法统一。在这个前提下，24小时的户外保安是必要的条件之一。
实习生
如果孵化器的周边有高校的话，招聘一些实习生参与孵化器运营是不错的选择。除了参与日常的运营之外，还可以参与进行一些行业及项目的研究，甚至帮助感兴趣的入驻团队处理内容编辑、日常客服、校园拓展等工作。
