Word技巧:如何比较两个文档的不同?

问题:Word文档另存后被人修改过,我怎么知道和原文档有什么不同?

解答:利用Word的文档版本比较功能能够轻松实现。

操作步骤如下:

首先比较的文档一定是原文档另存为后修改的。

例如将下面文档let it go-before.docx文档另存为let it go-after.docx后,然后修改文档的内容。

修改前,效果如下:

修改后,字体放大,或删除一些段落效果如下:

那如何能通过文档比较,找到两者之间的差异呢?接下来就是利用比较文档版本功能。在审阅中单击比较按钮。

然后在比较文档中分别加载前后两个文档文件,然后单击“确定”按钮。

新弹的界面看上有点复杂,其实需要关注红线的位置。单击红线可以看到,在原文档上到底修改了那些内容,效果如下,(注意红线变成灰色,在单击又变成红色)

通过Word此功能可以快速判断两个文档的不同修订。

此功能Word2007以上版本支持相同的操作。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 1、去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用...
    南屋阿米佛头阅读 9,987评论 4 37
  • 问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件—...
    一叶_红枫阅读 6,558评论 1 7
  • 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文...
    勤奋的keena阅读 5,766评论 0 10
  • 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉...
    花开易见落难寻阅读 6,725评论 2 37
  • 1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺...
    南屋阿米佛头阅读 5,396评论 0 13

友情链接更多精彩内容