大家有被冤枉的情况吗?今天我就被冤枉一番,原来是误会一场,原因是思考不清晰全面。可见思考清晰全面很重要。
一早回来,看到领导给我留言,询问我是否有跟进一个邮件。
我当时没有多想,简单的回复了已经跟进,谢谢
接着领导就回复让我回复邮件的时候,不要移除TA, 好让她知道我已经跟进了。
看到TA 这样回复,就感受到责备,同时觉得自己很冤枉,我根本都没有在邮件中移除 TA,于是我立马翻出了邮件看看问题在哪里?才发现询问的原邮件根本没有TA,且邮件有发我,但让我同事跟进,因为事情目前我跟进的,我就直接回复了原来的邮件。当看到我同事要求跟进的时候,因为已经跟进回复,直接拉走了邮件,我没有留意到邮件上TA了。
从这件事情中,我想到的是思考清晰全面的很重要。
当领导截图邮件问我是否跟进的时候。虽然是封闭的问题,但显然TA 想要的答案并不是已回复、没有回复简答几个字。
我当时就陷入了思维的圈套,简单回复已回复, 体现了自己没有思考全面,没有解答TA 深一层的疑问。回想我当时就觉得TA是不是只看到这个邮件,而忽视我回复的邮件,告诉TA已经回复,有种让她自己再看邮件,敷衍了事。但多想一步,TA应该有搜索邮件后发现没有才问的。这点我直接忽视了。
当TA 看到说已经回复邮件,但TA确实没有收到我回复的邮件的时候,TA 就定性为我在回复邮件的时候移除TA了。这也是思考不清晰的表现。
使用我们倒水案例的方法来思考这个问题。
看到领导给我留言,询问我是否有跟进一个邮件的时候,这里就有2种情况,1种是没有收到邮件,一种是收到了但被TA没有看到。如果是第一种,就要查查原因,第二种就让她在搜索邮件。
第二领导看到我说已回复,但TA确实没有收到的时候,这里就有2种情况我回复的邮件本来就没有TA, 第二是我回复邮件的时候移除TA.
这样思考下来,其实原因很多种,那遇到问题的时候,我们要怎么办呢?
用结构思考力倒水的案例思考问题的原因,可能当时我们只想到一个原因,可以尝试通过问问题来收集信息,而不是直接下结论。
比如领导问我是否已经跟进邮件,我说已回复,可以再多问一句,是不是TA 没有收到邮件?或者领导看到我说已回复,但TA 确实没有收到的时候,TA可以抛出一个问题,我搜索了邮件,确实没有收到呢?是什么原因呢?就可以让自己思考全面一些。
以上是今天早上小事情引发的思考和感悟,分享给大家。