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这部分内容涉及:
导入外部数据、特殊数据输入、数据验证设置
1.导入外部数据

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并且可以刷新同步
2.调用其他表格数据——vlookup函数
3录入数据
【ctrl】+【;】输入系统日期:2017/8/23
【ctrl】+【shift】+【:】输入当前时间 15:51
【ctrl】+【enter】批量输入相同内容
【tab】左移,【enter】下移,相反方向+【shift】
4.按照指定条件自动生成序列,如日期

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5.特殊数据输入方法
1.数字最前带零改文本
2.身份证、账号改文本
3.输入标准的日期
-2017-5-20
-2017/5/20
-2017年5月20日
-5月20日
4.输入特殊的符号:【插入】-【符号】
6-7.数字格式和显示效果
6.1修改日期格式

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6.2自定义数字格式设置
如:0.00"元",这样不会影响数字
0000 和000-0000-0000
数值颜色升降【红蓝】
8.自定义数字格式原理
1.在原来的基础上进行修改
2.占位【0】是强制显示,如员工编号;而【#】运用于千位数字,如#,##0.00等
3.文本字符是英文双引号
4.附加条件使用中括号,【[>=60][蓝色]"j及格"】
5.@可以代表单元格中已经输入的文本
!是转义符
_代表缩进一个空位对齐
G/通用格式代表默认的常规格式
9.数据验证
9.1设置验证

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注意只对手动输入的数据有效,如果复制粘贴,考虑事后验证【数据-数据验证-圈释无效数据】
9.2选择填空
1.【数据-数据验证-在设置中选择序列】
2.将数据来源【ctrl】+【L】生成表格,后续可以自动更新
并选择数据来源 如图所示

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3.excel多级下拉列表
https://mp.weixin.qq.com/s/C53pN5Lykd3JXneNDYLqnA
1.选中一级列表,在【公式】-【定义的名称】-【根据内容创建名称---首行】
2.按【F4】,处理每一列二级列表
3.一级列表选择【数据验证】如图,品类为1级标题

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4.二级标题采用引用的方式使用

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5.多级分类保留第一级分类汇总,选中【第二级分类汇总,右击取消打勾】