excel 2 :第二章导入数据

(个人学习笔记,勿转发or采用其他用途)
这部分内容涉及:
导入外部数据、特殊数据输入、数据验证设置

1.导入外部数据

image.png

并且可以刷新同步

2.调用其他表格数据——vlookup函数

3录入数据

【ctrl】+【;】输入系统日期:2017/8/23
【ctrl】+【shift】+【:】输入当前时间 15:51
【ctrl】+【enter】批量输入相同内容
【tab】左移,【enter】下移,相反方向+【shift】

4.按照指定条件自动生成序列,如日期

image.png

5.特殊数据输入方法

1.数字最前带零改文本
2.身份证、账号改文本
3.输入标准的日期
-2017-5-20
-2017/5/20
-2017年5月20日
-5月20日
4.输入特殊的符号:【插入】-【符号】

6-7.数字格式和显示效果

6.1修改日期格式

image.png

6.2自定义数字格式设置

如:0.00"元",这样不会影响数字
0000 和000-0000-0000

数值颜色升降【红蓝】

8.自定义数字格式原理

1.在原来的基础上进行修改
2.占位【0】是强制显示,如员工编号;而【#】运用于千位数字,如#,##0.00等
3.文本字符是英文双引号
4.附加条件使用中括号,【[>=60][蓝色]"j及格"】
5.@可以代表单元格中已经输入的文本
!是转义符
_代表缩进一个空位对齐
G/通用格式代表默认的常规格式

9.数据验证

9.1设置验证

image.png

image.png

image.png

注意只对手动输入的数据有效,如果复制粘贴,考虑事后验证【数据-数据验证-圈释无效数据】

9.2选择填空

1.【数据-数据验证-在设置中选择序列】
2.将数据来源【ctrl】+【L】生成表格,后续可以自动更新

并选择数据来源 如图所示


image.png

3.excel多级下拉列表

https://mp.weixin.qq.com/s/C53pN5Lykd3JXneNDYLqnA
1.选中一级列表,在【公式】-【定义的名称】-【根据内容创建名称---首行】
2.按【F4】,处理每一列二级列表
3.一级列表选择【数据验证】如图,品类为1级标题

image.png

4.二级标题采用引用的方式使用
image.png

5.多级分类保留第一级分类汇总,选中【第二级分类汇总,右击取消打勾】

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。