excel中如何快速美化表格

一目了然的条件格式


如何做出一目了然直观的表格?

这个的实现工具叫做条件格式,它可以根据你指定的规则,用数据条、图标、单元格格式等形式让数据变得更加突出、直观和形象


数据条--基本操作

选中需要美化的数据,然后开始--条件格式--数据条,选择想要的样式即可

然后可以选中要排序表格的任意一个单元格,选择数据--排序按钮,选择排序的方式,默认是升序排列,点击确定即可

如果数据条压住了数字, 是因为excel自动把默认数据的最大值当成满格,容易盖住数字,如果想把数字露出来,只要把最大值放大一些,比如1.3倍就可以了。

具体操作是:进入条件格式--管理规则--编辑规则,把最小值设置成数字0,最大值设置成公式,输入函数=max(数据中最大值)*1.3,。


数据--改变方向

数据条方向默认是从左到右,方法很简单,做出基本的数据条后,进入条件格式--管理规则,找到条形图方向,设置成从右到左,即可实现


数据排名

表格美化神器“套用表格格式”---选中任意一个单元格,选择开始--套用表格格式,选择喜欢的样子,即可一键美化

如何标出销量前三的数据?选中数据,进入条件格式--项目选取规则,可以选择想要的排名方式,设定对应的颜色即可

如果要标记,比如说2万做一个标记,2-5万做一个标记,5-10万做一个标记,要怎么做?

先选中要美化的数据,然后进入条件格式中的图标集,这里有方向类的,交通灯,标记和等级类,用星形等级,在编辑规则里改成所需要的样式


如何快速查找重复值

查找重复项,条件格式--突出显示重复值,选择对应的格式即可


如何清除条件格式?条件格式--清除规则,即可快速清除条件格式


快速借鉴条件格式“格式刷”,选中数据源,点击格式刷,然后到目标数据上刷一下就可以直接复制过来了

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