本来10分钟就可以开完的会,却硬生生的延长到一个小时;开会的整个过程中也一直是领导者在不停地讲,下面的人埋头不停的记录。这样的会议不但使人疲惫,而且效率也不尽人意。
大家都不不喜欢死气沉沉的会议,都偏好活跃的气氛,在活跃的氛围中大家都能畅所欲言,说出自己不同的见解与想法,同时能激发大家都创新思维探索解决问题新方法。全员参与共同讨论使得问题考虑的更加全面,管理者也能结合大家的观点,整理出最佳方案。
头脑风暴由美国BBDO广告公司的奥斯本首创,是一种集中的讨论方法,它旨在最大限度的发挥人的想像力以及创造力,使每个人可以围绕着话题尽情想象,最后由组织者提炼出可用的元素,从而解决问题。
怎么能使头脑风暴发挥他最佳效益呢?
在进行头脑风暴时,我们一定要注意两个原则
1、对于意见不批评、不深入讨论;
每个人都可以针对话题进行思维拓展,各自阐述自己的想法与见解,其他人对该观点的是否可行或者正确与否不做任何评价,也不用对该观点进行深入探讨。整个过程营造一种和谐、欢快的气氛,如果发现一个建议不错就深究它,使得大家的思路都朝这个观点前进,不利于创新思路的迸发。
2、对于建议不急着否定;
如果管理者认为该员工的想法不切实际、异想天开,就直接否定与批评,则会挫伤大家的参与积极性,使得其他人不敢说出自己内心真实想法。
头脑风暴也应该注重流程
1、明确本次会议主题:在明确会议主题的前提下,所有人围着中心思想进行思维发散,才能迸发创新的新想法。
2、针对问题独立思考:在点名问题后,给予每个人独立思考的时间,理清自己的思路,把自己的想法都记录下来。
3、依次陈述各自观点:每个人依次阐述自己的观点,对于他人的意见持保留态度。在他人陈述观点时,可以留时间整理自己的观点,并把他人好的想法记录下来,可以融合到自己的想法中,丰富自己的idea。