管理好每一天,与坏习惯说再见

很多朋友都告诉我“你需要学习时间管理”,但是具体怎么学习呢,我一直都很迷茫,读了《管理你的每一天》,有了一些思路,开始能对症下药了。

01把创意性的工作放在首位

早上又做了一件事,就是赖床刷手机。这个动作真的很舒服,不需要爬着写字,不需要动脑子码字,只需要眼睛看看别人的智慧结晶就可以。

我内心一直都很享受舒服的感受,比如吃饭的时候,会选择刷剧,因为可以放松,不用动脑子。

但是但是,时间一秒秒的过去了,又到该去上班的时间了,我带着熬的发胀的眼睛和有些懊悔的心不情不愿的身体才离开被窝。

以上这个场景是我生活中的一个常态。我自认为是爱学习的,这不,经常醒的很早,可是我又很盲目,锁定不了目标,把自己的注意力贡献给了别人的闲言碎语,内心也有些惰性,总之,我就是这样来“杀时间”的。唯一的成果就是简书里面留了几个没有成形的腹稿。

伦敦创意人才教练马克·麦吉尼斯说“如果你想创造有价值的东西,请分清楚你需要做的事和你想做的事。是的,我们都要付各种账单,承担各种义务。但是,生活中必须做的事和想做的事之间有一个灰色地带。一不小心,这个地带就会被邮件、约会、他人提出的要求充斥,于是,你就没有时间去做自己认为重要的事。”

改变工作习惯,最重要的一点就是要把创造性工作放在首位,被动性工作置于第二位。要牢记自己的承诺,严格划分每项事情的完成时限,避免浪费时间。

02用“专心时段法”专心工作

每天最忧愁的一件事就是“上班的那点事”,因为计划永远赶不上变化,一进办公室,我提前定好的计划总是被打乱。干扰太多,在处理一件事的时候不是被闲聊就是被琐碎的事打断,刚要坐下来整理文档,同事又来了“领导说了,让你陪我去个地方!”

一天折腾下来,基本上做不了什么事。

美国作家卡尔·纽波特用了种方法“专心时段法”,即提前预约。当有人在你正准备工作时给你安排其他工作,你可以根据明确的日常规划,清楚地回复:“抱歉,我现在有事。”同样地,如果有人抱怨你电子邮件回复慢了或没有接电话,你也能给出合理的理由:“我整个早上的时间都早已有安排,刚刚才看到(电话或邮件)。”

保留专心工作的时间只成功了一半,另外一半需要防止注意力。如何做到集中注意力呢?

梭罗说“仅仅忙碌是不够的(蚂蚁也很忙),你必须问自己:我在忙什么?”处理目标明确的独立工作,从小段时间开始,慢慢加长工作时间。这种方法的关键在于绝对不能分心。如果妥协了,做了其他事,那么就取消整个时段然后从头来过。

03根治一心多用

我常会把当一件事未完成时,就搁置,准备会放在另外的时间段里去完成,接着会去做另外的一件事,但心里会始终不踏实。心理学家将这种作用称为“注意力残留”。一心多用看似能增进效率,而实际上却会降低生产力。

容易分心的原因是因为我们常会受到各种干扰的诱惑。

在20世纪70年代,斯坦福大学做了一项研究,让参与测试的孩子可以选择立刻吃一个棉花糖,也可以选择在忍耐几分钟后得到两个棉花糖。

研究人员通过研究发现,击败负面干扰最好的办法之一就是接受正面干扰。我们可以用“好干扰”来对抗“坏干扰”。那些可以忍住不立即吃的孩子正是使用了接受正面干扰的方法。他们中有些孩子唱歌、有些孩子踢桌子,总之得利用各种办法把注意力放在棉花糖以外的事情上。

在单纯“抵抗棉花糖”的诱惑之外,我们还有很多接受正面干扰的方法:设定计时器,限时完成任务;使用不相干的奖赏来奖励自己,例如,在任务达到某个程度之后可以喝杯饮料;登录社交网站3分钟;写下每个对你有所干扰的负面想法,过后安排10分钟的自我审视时间,找出让自己焦虑的念头,把它们消除。

04把自己的灵感付诸实践

常会有很多灵感出现,但发现自己总是突破不了原有的旧有模式,总在原地踏步。我的问题单凭意志力不可能解决的。

要想打破旧有模式就要创建新的模式,需要放下原来的问题,给自己安排时间娱乐、放松,抱着玩儿的心态去探索和践行。

在有新的灵感出现时,把它记下来,安排时间来实践。不要总想着“等等”,因为当我们决定将时间花在哪里,都会产生机会成本,如果把时间都花费在取悦别人、迎合别人的期待上,将无暇发现自己深藏的潜力和创造力。

史蒂文.约翰逊(Steven Johnson)在其作品《伟大创意的诞生》中写到:“好点子是一张网。某一特定神经群中的无数神经元在你的大脑中首次碰撞,产生火花,这样就有一个点子跳入你的意识当中。每个新点子都是一张由细胞组合而成的网络,这些细胞在这张网中不断寻求就近联结。”

当经常性地、不求结果地允许自己探索“就近联结”时,就更容易在工作与生活中的创作中有所突破。

当通过不断尝试、犯错、玩乐,启动一个没有任何参照标准、不受外界期待的创意时,可让我们专注于自我,学着倾听、跟随自我直觉,并最终发现自己独有的天资和热情。

天才是由‘百分之一的创意加上百分之九十九的汗水’铸就的。”要将自己的创意点子就必须在平日里付出大量努力。

这点看似简单却有些难,罗振宇说“在创业之前,我觉得创业凭借的是别人没想到的东西。但是创业四年之后,我才知道,创业凭的是别人没坚持住的东西。”

任何好的创意都需要突破内心的偏见和舒适区,通过刻意练习让自己更专业,更有实力。

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