其实,数据透视表还可以这样用!

来源:微信公众号表妹的EXCEL

胖丫:表妹,那个数据透视表到底能用来干啥?

表妹:啥都能干,问题在于你会不会用~~

胖丫:不就是能把数据按字段分类、排序、筛选和计算么?

表妹:呵呵,肤浅~~

胖丫:那你说说它还能干啥?

表妹:说说就说说,谁怕谁~~

~~~~~~数据透视表的分割线~~~~~~

应用1:根据条件非重复计数

【问题】

统计每家客户购买产品的种类数(例如北京广润装饰装潢有7条交易记录,共购买5种产品)

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【表妹说】

函数基础比较好的同学可以编写函数公式进行解决,但会比较难;使用数据透视表,这个问题分分钟就可以解决了~~

步骤1:插入数据透视表(勾选:将此数据添加到数据模型)

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步骤2:选择透视表数据--右键--值汇总依据--其他选项--非重复计数


应用2:中国式排名

【问题】

根据销售额数据进行排名(中国式排名包含并列排名)

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【表妹说】

数据排序和RANK函数对于中国式排名是无可奈何的,同学们就不用白白浪费力气了~(详见推送42)。

函数基础比较好的同学可以编写函数公式进行解决,但会比较难;使用数据透视表,这个问题分分钟就可以解决了~~

步骤1:插入数据透视表

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步骤2:选择透视表数据--右键--排序--降序--值汇总方式--降序排列


应用3:多重筛选

【问题】

透视表一般无法实现多重条件筛选(例如想筛选出交易额大于500000的北京客户)

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【表妹说】

数据透视表一般不支持多重条件筛选的,想要多重筛选,需要调整数据源并重新生成透视表

步骤1:添加区域辅助列,插入数据透视表

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步骤2:调整透视表布局--区域和客户分别筛选


表妹:怎么样?数据透视表的以上这三种应用就很用吧?

胖丫:恩恩,当然很有用啦,我已经用小本本记下来了,又学到宝了~~

表妹:总拿提问来占便宜,鄙视你!

胖丫:嘻嘻嘻...

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