从前的车马邮件很慢,从前的信息传递速度和信息接收也慢。
但现在可不一样了。现在的车马邮件很快,信息传递和接收也是分分钟的事。现在我们处在一个信息快速丰富和膨胀的时代。所以如何从如此庞杂的信息网络中提取和保存自己有用的信息,实在是一项亟待学习的技能。正巧,奥野宣之先生的这本《如何有效整理信息》就是为我们量身打造的,方便我们上手此项技能的导师。
翻开这本书,看到奥野宣之的内容丰富又整齐漂亮的笔记本书写,还有他所做的189本信息笔记本,真是让我深感敬佩和羡慕,一则为其强大的学习和规范能力,二则为其坚持不懈的信息整理和利用方式,三则为其辩证思考和总结的能力。光是记录这些信息,都需要难以想象的习惯力量。
震撼过后,再来阅读奥野宣之先生介绍的信息整理笔记本法,你才能领会到他的能力是一点一滴的实践得来的,所有他用过的信息整理要点都在《如何有效整理信息》中总结出来。
翻阅奥野宣之的笔记本利用术,我首先想到的第一个问题是:这个笔记本利用和手账记录有何区别?
以我之陋见,1.手账的终极目的更偏重于日常和时间的管理与记录,笔记本的终极目的偏重于信息利用和知识生产。2.手账的书写更加多样化和无固定规则化,页面设计上更加文艺范儿和装饰性;笔记本的书写需遵循奥野宣之的“书写三原则”,页面设计上尽量简洁和清爽。3.手账不注重于回忆和检索,更多是立足于对将来的计划和期待;而笔记本的手段更多是记录和复盘,检索和吸收。
我也曾经尝试过手账 记录,包括分类手账记录和一本手账,但最终放弃是因为每天的日程感觉没有亮点,没有信心或心情再继续记录,还有因为有些内容难以做到具体分类,导致每次写手账从找本子到内容分类都要费力。
所以这次决心来学习下奥野宣之的笔记本法则,为自己的信息整理和知识产出做准备。奥野宣之的《如何有效整理信息》中,是以自身的经验总结而成,所以书中使用大量的案例说明和分析,还有很多的个人笔记本小技巧。
要学习他的笔记本,先了解下笔记本的利用三原则。1.一元化,即“什么都能记“和“完全不需要分类“,随时带着你的笔记本即可。2.时序化,以简单的6位时序法记录事项,帮助快速定位找到信。3.索引化,通过高效的笔记回顾方式整理笔记索引标签,通过excel等技巧协助快速定位信息。
奥野宣之介绍了首字母略记法,常用标记符号化,笔记分隔条,黄金地段使用法,留白记录法,笔记本标记法,还有“葱鲔火锅”式的独特笔记法。其中“葱鲔火锅”的笔记,是我比较受用的,简单来说,就是一条信息记录和一条个人思考叠加,如此反复的多轮思考。此方法能够有效促进思维启发,避免陷入单纯的信息记录的误区。
笔记本利用的终极目的是实现知识生产,奥野宣之用自己的实际案例作为说明,总结出交叉笔记法,重组拼接法,信息拼贴法,信息复盘法,excel信息定位法,关键信息目录索引法等。这些小技巧是具体的信息利用的方式,使用这些方法将信息经过多次的重组利用和复盘重读,达成最终的目标。
在践行奥野宣之的信息整理法的过程中,建议先贯彻和坚持第一阶段——信息记录,养成第一阶段的记录习惯之后,再进入第二阶段的利用和产出阶段。目前我还在第一阶段探索。
在电子时代,我们太容易获取信息,也太容易遗忘信息,所以书写记录对我们来说,可能是必不可少的信息整理的方式,奥野宣之从中获益良多,或许这其中有一二是你我可以借鉴学习的。
毕竟,信息就是无数可观的知识生产的要素。毕竟,信息重组之后,就是创新。